IBM供应链管理的精髓
IBM的供应链管理近些年倍受好评,其管理精髓是什么?
世界著名的Forrester研究调查公司发表的一份白皮书表明:IBM的全球供应链每年支出为390亿美元,拥有78000不同规格的产品,33000多家供应商,16家生产厂。不难想象,要管理这样的庞然大物并不是一件轻而易举之事,而IBM的供应链管理近些年倍受好评,2006年《全球物流和供应链战略》杂志还将它评选为年度最佳的管理实践。日前,IBM集成供应链公司的资深副总裁GarySmith阐释了IBM供应链管理的精要所在。
如何发挥集成供应链公司作用?
IBM高度重视供应链价值。1995年IBM成立集成供应链公司之际,IBM正在经历重组变革阶段。那时,IBM共有30个不同的供应链,而且无法有效地运用其规模优势,这导致了IBM出现了连续好几个季度的亏损。
IBM实施重组规划时,第一阶段先是将所有采购业务进行集中化管理,1993年供应链公司承担了这项业务,负责全球采购业务。显而易见,那时IBM需要重组其生产制造运营业务和分拨业务,因为在全球不同地方生产相同的产品简直让公司无以负担。
IBM管理团队决定将更多的关注力放在物流领域,这是因为——即使削减了公司供应源,但是IBM产品还是需要通过物流渠道可靠地运输至市场上。如果公司没有一个高效的物流机构,那么许多业务优势将丧失殆尽。现在回头看会发现,这是非常睿智的一个举动,也是供应链公司诞生的起源。
那时,IBM并不拥有单一的供应链,在不同国家依赖不同的供应链服务提供商。随着采购业务的集中化,物流业务也相应集中化管理。2000年公司在规划供应链时首先考虑的是“责任性”问题。那时全球并没有多少公司设立“首席供应链官”(CSO)这一职位,或是专门安排最高层管理人员全力以赴关注和负责供应链问题,但是IBM任命了专门负责管理供应链的资深副总裁。
检测供应链公司绩效的标准是什么?
IBM公司的企业文化是以设计为导向,因此数据评估和绩效也真正成为了供应链公司的核心基石。每一次更改流程,IBM都会寻找最佳方法来树立标杆,以及确定如何判断供应链公司的运作表现。
这些表现可以分为三个领域:第一是采取这些作法后对公司的成本有何益处,最好是能削减成本;第二是能否给公司带来更多收益;最重要的是,这些作法能否加强公司的客户服务。
IBM如何发挥团队作用?
IBM在供应链变革和转型早期就采取了一种全球性的角度,在全球化的基础上来衡量IBM的表现、技能和所使用的流程。尽管有关领袖力的内容包罗万象,但IBM最珍视的是“正直”和“信任”。在一个快速变化和复杂的环境下,这些特质是至关紧要的。如果这两个特质不能成为公司行事待人的核心,那么IBM的未来就会建立在不堪重负的薄冰之上。
与此同时,IBM高度珍视供应链公司所拥有的全球技能。IBM在各地拥有不计其数非凡能干的员工队伍,借助他们的才智、热情和对各国文化的适应发挥全球技能。这也是IBM之所以实施伟大变革的原因所在——让IBM从一家跨国公司转型为一家全球性的一体化公司。
员工必须在工作和生活方面建立很好的平衡。如果员工对所从事的工作兴趣盎然,就极有可能创立一种团队精神,从而让所有人都感到他们需要发挥应有作用,并且每个人都为他们所发挥的作用而感到自豪——因为他们感到他们的贡献是公司全面成功的组成部份。
如何平衡公司内部和外部要求?
这实际上是每一个有外包业务的公司通常都要面对的问题。IBM有能力平衡内部需求和外部需求。这要从IBM公司成立当初说起,那时公司对内对外缺乏可靠度。IBM下属每个公司都有自己的供应链,并且都是完全独立运营的。IBM创立了一种集中化运行的观点,并将供应链管理惠及整个公司。
在重组过程中,关键因素是花时间了解客户的需求和它们的业务特点。尽管每一项业务都是在IBM这把大伞庇荫之下,但每一项业务都有着与众不同的特点。为了推行集中化管理,供应链公司寻找各业务单位供应链之间的异同点。在一个非常复杂的环境中,客户的需求不断变化,IBM有能力平衡这些异同点,并且集中化运营,以让公司实施全球化战略。在内部整合过程中公司取得了成功。下一步自然而然地开始关注外部公司。
IBM发现每个人都有独特的需求,但他们并没有很好地理解流程。公司对不同业务单位采取了一种“流程”的观点。不管是进口还是出口流程,不管是产品物流还是可见性流程,总之不管是什么样的流程,公司持续发现不同业务单位之间还是有相当多的共同性。
当公司发现不同之处时,就会和客户坐下来详细讨论。通常采取的是实施内部“最佳作法”的方式。通过评估业务单位的流程,公司会使用在其它业务单元所运用的解决方案,告诉实施变革的部门,“其它部门已经很长时间使用了这种供应链解决方案,并且已经带来了不少益处,就让公司在你们单位试一下”。这种方式能让公司快速应对,并且常常带来一些意想不到的好处。
如何不断提出具有创新性的解决方案?
这里需要考虑IBM产品宽度和其发展历史。显而易见,IBM员工的技能、以及公司在全球范围内最优化这些技能,是至关重要的竞争力。同样IBM也采取了“流程”的观点。在全球物流业务部门,公司期待集成供应链公司成为全球一流,其中就包含管理者的远见、战略、方向和流程等等都要脱颖而出。同样的卓越标准也适用于采购、订单完成和生产制造业务单元等业务部门。在IBM供应链中一个主要竞争优势在于——要求所有员工要考虑全面、左右兼顾。这虽然是一个很简单的概念,但有利于帮助你理解从端到端供应链的角度来理解各项业务。
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