信息技术的进步改变了诸多行业的生产及管理模式,信息化建设是现代企事业单位不可或缺的 内容。
人事管理信息部门的地位相对较低,职能也较为单一。相对于其他工作来说,人事管理信息化的建设工作并没有受到足够的重视。不管是从机构设置方面,还是从规划方面来说,该部门都相对处于较弱一方或者是被动的地位。要对该问题进行改进,就需要加大对此项建设工作的重视程度,同时还要在行政的保障下进行。而从目前来看,许多相关领导对计算机方面或信息化都是不太理解的,也不知道是如何去做、从哪里做,因此,信息化建设工作得不到足够的重视。
基层单位的基础设备相对较为薄弱。除领导对于信息化建设不够重视之外,还有由缺乏经济投入引起的问题。相对于其他部门来说,信息化部门是需要借用相应设备来进行的。而一些基层事业单位对人事管理信息化建设的经济投入不足,造成所需要的相应设备配件不完善,这对事业单位人事信息化的管理水平有所影响。根据调查发现,在一些县级服务部门都缺乏国家配发的计算机设备,因此,部分工作就没办法继续进行,这对事业单位的发展也造成了一定影响。另外一种情况就是,虽然一些单位有相应的设备,但由于网络服务设施不够完善,以及网上更新并不及时,导致人事管理的信息化建设出现了一系列问题。所以说新阶段的信息化是属于停滞状态,而未来的趋势也是相对较模糊的。
从行政事业单位内部控制的建设情况来看,行政事业单位通过建设健全的管理制度,以及推进管理理念和管理措施的落实,从而提高内部的控制管理水平。但这个过程是具有长期性和复杂性的,并伴随着诸多风险影响因素,所以要充分考虑行政事业单位内控管理的信息化所带来的影响。同时在行政事业单位内部推行内控管理制度,由于部分单位缺少正确认识和充分了解,会将内控管理简单的认为是建立制度、制定流程等,甚至部分单位缺少内控管理意识,仅仅只是为应对上层部门领导的检查。
除了人事管理和内控的问题,事业单位档案信息化建设也受诸多因素的影响,尤其是以下两点:
1. 部分事业单位对档案信息化建设认识不足
档案信息化建设是互联网时代档案管理的改革趋 势,是事业单位进行档案管理的重要手段,但 目前来看,部分事业单位依然采取传统的档案管理方式, 工作效率相对低下。究其原因是在于事业单位对档案信息 化建设认识不足,没有充分认识到信息化建设对档案管理 的重要影响,对信息化建设存在质疑,同时对档案管理工 作不够重视,认为档案管理在事业单位日常管理工作中没 有太大作用,这种错误认知严重阻碍了事业单位档案信息 化建设,也对其自身日常管理工作有一定的影响。
2. 档案信息化建设投入不足
档案信息化建设需要事业单位投入一定的资金、人力 等进行必要的基础设施建设,尽管一些事业单位逐渐意 识到了档案信息化管理的重要性,但是由于资金不足、专 业技术人员不足等问题导致信息化建设难以全面开展。首 先,资金投入不足。充足的资金投入是档案信息化建设的 根本保障,信息化建设需要有快速的网络环境、必要的计 算机设备、打印机扫描仪等现代办公设备。这些都是必备 的,而事业单位缺乏充足的资金投入势必会影响档案信息 化建设。其次,专业人员投入不足。事业单位中能够进行 信息化建设的专业人员很少,很多工作需要依赖社会专业 人员,这也造成事业单位对档案信息化建设了解很少,在 进行信息化建设时往往无从下手,很大程度上阻碍了信息 化建设的推进。
所以,运用一款专业的OA系统,帮助事业单位实现信息化管理
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