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泛普行政事业单位行业OA系统(ERP)主要功能模块

泛普行政事业单位行业OA系统(ERP)产品介绍

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  信息技术的进步改变了诸多行业的生产及管理模式,信息化建设是现代企事业单位不可或缺的 内容。

  一.基层事业单位人事管理信息化建设存在的问题

  人事管理信息部门的地位相对较低,职能也较为单一。相对于其他工作来说,人事管理信息化的建设工作并没有受到足够的重视。不管是从机构设置方面,还是从规划方面来说,该部门都相对处于较弱一方或者是被动的地位。要对该问题进行改进,就需要加大对此项建设工作的重视程度,同时还要在行政的保障下进行。而从目前来看,许多相关领导对计算机方面或信息化都是不太理解的,也不知道是如何去做、从哪里做,因此,信息化建设工作得不到足够的重视。

  基层单位的基础设备相对较为薄弱。除领导对于信息化建设不够重视之外,还有由缺乏经济投入引起的问题。相对于其他部门来说,信息化部门是需要借用相应设备来进行的。而一些基层事业单位对人事管理信息化建设的经济投入不足,造成所需要的相应设备配件不完善,这对事业单位人事信息化的管理水平有所影响。根据调查发现,在一些县级服务部门都缺乏国家配发的计算机设备,因此,部分工作就没办法继续进行,这对事业单位的发展也造成了一定影响。另外一种情况就是,虽然一些单位有相应的设备,但由于网络服务设施不够完善,以及网上更新并不及时,导致人事管理的信息化建设出现了一系列问题。所以说新阶段的信息化是属于停滞状态,而未来的趋势也是相对较模糊的。

  二.行政事业单位内控的现状问题

  从行政事业单位内部控制的建设情况来看,行政事业单位通过建设健全的管理制度,以及推进管理理念和管理措施的落实,从而提高内部的控制管理水平。但这个过程是具有长期性和复杂性的,并伴随着诸多风险影响因素,所以要充分考虑行政事业单位内控管理的信息化所带来的影响。同时在行政事业单位内部推行内控管理制度,由于部分单位缺少正确认识和充分了解,会将内控管理简单的认为是建立制度、制定流程等,甚至部分单位缺少内控管理意识,仅仅只是为应对上层部门领导的检查。

  三.事业单位档案信息化建设影响因素

  除了人事管理和内控的问题,事业单位档案信息化建设也受诸多因素的影响,尤其是以下两点:

事业单位档案信息化建设影响因素.png

  1. 部分事业单位对档案信息化建设认识不足

  档案信息化建设是互联网时代档案管理的改革趋 势,是事业单位进行档案管理的重要手段,但 目前来看,部分事业单位依然采取传统的档案管理方式, 工作效率相对低下。究其原因是在于事业单位对档案信息 化建设认识不足,没有充分认识到信息化建设对档案管理 的重要影响,对信息化建设存在质疑,同时对档案管理工 作不够重视,认为档案管理在事业单位日常管理工作中没 有太大作用,这种错误认知严重阻碍了事业单位档案信息 化建设,也对其自身日常管理工作有一定的影响。

  2. 档案信息化建设投入不足

  档案信息化建设需要事业单位投入一定的资金、人力 等进行必要的基础设施建设,尽管一些事业单位逐渐意 识到了档案信息化管理的重要性,但是由于资金不足、专 业技术人员不足等问题导致信息化建设难以全面开展。首 先,资金投入不足。充足的资金投入是档案信息化建设的 根本保障,信息化建设需要有快速的网络环境、必要的计 算机设备、打印机扫描仪等现代办公设备。这些都是必备 的,而事业单位缺乏充足的资金投入势必会影响档案信息 化建设。其次,专业人员投入不足。事业单位中能够进行 信息化建设的专业人员很少,很多工作需要依赖社会专业 人员,这也造成事业单位对档案信息化建设了解很少,在 进行信息化建设时往往无从下手,很大程度上阻碍了信息 化建设的推进。

  所以,运用一款专业的OA系统,帮助事业单位实现信息化管理

  四.泛普软件——事业单位OA办公系统的优势

  泛普事业单位OA办公系统帮助事业单位实现信息化管理,主要有以下优势

泛普事业单位OA.png

  1.开源/低代码开发

  充分应用行业产品优势为合作伙伴自由发挥提供平台,开放政务 OA 源代码。同时还提供培训、技术支持等服务

  2.随时随地,移动办公

  24 小时移动访问,多屏互通,即时获得提醒,按需审阅事务明细,一键审批流转,将效率装进口袋

  3.流程驱动,有据可查

  潜在的流程显性化,随意的流程固定化,固定的流程高效化。规范流程使用,办文、办事实时留痕,有据可查

  4.可拓展的二次开发平台

  提供可视化业务建模、模块应用设计,支持多人在线云开发,效率提升 70%。推动核心办公能力的变革和升级

  五.泛普软件——事业单位OA办公系统的作用

  泛普事业单位OA办公系统有以下作用:

  1.智慧公文管理

  在线拟稿收文、发文、交换、移动签批,让政令高效流转,辅助工作高效开展

  2.政务流程审批

  实现行政审批的自动化,包含流程的签批、知会、抄送、转办、 加签、会签等传统的办公方式

泛普事业单位OA.png

  3.绩效管理

  从总体评价向定量分析转变,能够量化考核指标并层层分解,与任务完美结合。全面的分析和客观、公正、量化的考核

  4.知识文档

  实现单位的各类文件归档,支持对文档的各类操作,便于知识、信息、资讯的管理和共享

  5.党建管理

  融合“办文、办会、办事”等办公场景,为日常行政办公提供一体化党建管理

  泛普软件融合一站式服务大厅、公文管理、会议管理、流程审批、党建管理、督查督办、知识文档、绩效管理于一身,全面覆盖多种应用场景的可扩展政务 OA 系统;助力各党政机关事业单位实现高效、优质、规范、透明工作;提供开源、OEM 等服务,全方位赋能合作伙伴,实现共赢!

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]