隧道工程管理系统培训
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公路隧道是我国公路中非常重要的工程项目,质量管理是公路隧道建设工程中最主要的建设内容。因此只有在隧道工程中每一个施工环节做好质量管控工作才能确保整个隧道的工程质量。很多的工程企业纷纷开始采用隧道工程项目管理系统来对企业的项目业务进行管控,但是很多企业在应用之后都需要软件商对企业员工进行培训。
一般隧道工程项目管理系统都会经过前期的调研、需求收集、选型、定制开发、测试等工作,系统终于可以推广和上线了,在推广期间最重要的环节就是工程项目管理系统的培训,那么应该如何进行培训呢?
一般的培训可以采用集中培训、重点培训、内容有针对性的培训、单独问题解答等方式,然而不少企业只是简单的采取一刀切的方法,以会议的形式将全体员工集中起来,将整个工程项目管理系统的功能及相关流程从头到尾讲解一遍,但效果却往往不尽如人意。实际上,一方面将工程项目管理系统所有的功能讲清楚需要很长时间,讲解的人累,被培训的人员听得也累;另一方面某些部门对其他部门的业务不熟悉也不相关,不愿听也听不懂,浪费了时间同时影响培训的效果
系统管理员的培训是最重要也是最复杂的培训,管理员不仅要熟悉一般模块的使用,同时还需要掌握系统的后台管理功能,熟知系统常见的异常处理。系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对后台管理工具的熟练程度,直接影响系统实施效果。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的问题能力,以保证系统稳定正常的运行,及时的收集、解答、处理问题,不能解决的问题及时反馈给工程项目系统的厂商。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由工程项目管理系统的软件厂商直接对系统管理员进行培训。
一、那么如何在企业中培训应用隧道工程项目管理系统呢?
1、让大家挤出时间来集体培训是为了把这个工程项目管理系统用起来的,只要有一个人不配合使用系统,就会对系统的上线,使用带来负面影响。
2、系统一般都比较简单,并不会特别复杂。
3、培训的时候讲师要关注用户关心的问题来讲解,讲解的时候要通俗易懂,站在普通用户的角度去看待每一个需要处理的点。
4、培训的形式最好以轻松的方式呈现,有说有笑,消除严肃感和紧张感。
5、培训的时候最好分部门培训,当然条件不允许的情况下,培训就以通用的功能和模块来进行就可以了。比如怎么发布信息,怎么发起流程申请这些。特殊功能特殊对待,比如人事管理模块就专门培训人事部门就好了。公司管理就跟总经办,专门弄那些红头文件,公司文件的人培训就可以了