工程采购招标投标管理信息系统平台
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近年来随着国内经济的发展,政府和民间投资逐年递增,建筑工程招投标行业得到快速发展,参与招投标活动的企业和人员日益增加。由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时,招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的完成招投标工作,是招标代理机构当前面临的迫切需要解决的问题。因此建立招标采购统一平台集中进行各类招标投标活动,是实现统一监管的一种有效探索,目前已经取得了良好成效。
一、在建筑工程行业中招投标管理所遇到的问题:
随着业务范围的拓展和工作要求的提高,在以手工为主的运作和管理模式下,人手紧张等一系列矛盾将更加突出。
原来各自以业务条线为管理的模式,无法实现全面的信息掌控,各级领导无法根据相关数据、信息实现科学的决策,因此迫切需要一套电子化的信息管理系统来解决目前的问题,构筑一个更加公正高效、更加规范有序、更加综合开放的招投标市场,全面提升建设工程交易中心服务、监督和管理水平。
为更大限度地激活要素、整合资源,加强监管、降低交易成本,最大限度地在操作中体现公开、公平、公正,从源头上预防和治理腐败,建立统一平台集中进行各类招投标活动,对招投标的活动实行监督和管理职能。
二、那么应用建筑工程行业的招投标管理软件可以带来哪些价值呢?
1、使烦琐的招标业务处理流程简单化、智能化、规范化。原始招标业务处理模式,工作效率非常低,浪费大量人力、物力等资源,各业务环节上成为信息孤岛,信息交流不流畅,在每个环节上相关信息都要重复录入,业务人员陷入大量繁琐的简单重复工作当中,无法进行专业知识的拓展和信息的有效利用和分析,而开发此系统可解决这个问题,使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择,合同谈判和效益分析等战略性决策任务上来。
2、可以实现电网公司对招投标管理的自动化、系统化和网络化,提高管理工作效率,在网上招标,将利用严密的系统对招投标进行集中统一管理,系统根据现有的基础数据,可以为管理者提供完善的物资信息,为领导的管理决策提供依据。
比如可从价格、资金等不同的角度对数据进行分析,有利于公司加强对招投标的监督和宏观调控等,做到辅助决策的作用。从而使公司从靠“感觉’”和“经验”、靠“定性分析”的低水平管理提升到靠“数据”、靠“定量分析”高水平的管理层次上来。
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