项目管理系统隧道进度
许多隧道工程企业为了减少多个项目之间的信息传递和沟通管理问题,加强公司项目管理效率而选择进行项目群组管理,但如何能够高效、合理地操作群组管理对于很多项目管理人员却是一大难题,因此,想要同时保障多个项目的成功,找对管理方法是关键。
一、什么是项目群管理
同项目管理相比,项目群管理是为了实现项目群的战略目标与利益,而对一组项目进行的统一协调管理。
项目群管理需要利用知识和资源来界定、计划、执行和汇总复杂项目的方方面面。项目群管理不需要对每个项目进行日常管理,主要是从整体上进行规划、控制和协调,指导各个项目的具体管理工作。
二、项目群管理的核心是什么
项目管理的核心是在不超出预算的情况下,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理控制,并实现更高的运营效率。
1.“多头一尾”
每加一个单项就加一个立项启动过程,相关的《项目任务书》、《项目目标标责任书》等相应增加,而后加强群组内项目计统筹和资源优化,但最后一个单项目结束后群组统一结项收尾。
2.“分合有度”
多个单项同时进行群组时,可统一进行项策划(尤其是范围、进度、资源、成本等),后续进入群组的单项目,进度、资源、成本等计划也可并入原群组,但风险、沟通、质量等方面需单独进行策划。
在项目过程中,要对多个项目进行统一地监控和点检,集中召开项目例会、处理项目问题,编制提交《项目进展报告》。群组内某单项目完成后,只与本项目相关的岗位如技术主管、生产主管可按规定归档本岗位项目资料后,脱离该群组项目。
3.“集中进行,分项处理”
虽然多个单项目进行了群组管理,但必须清醒的认识“对内是群组,对外是单项目”,客户、供应商、质量监督机构等仍然只认同单项目。所以在项目过程中的文档,尤其是技术质量类文档必须单独归档,以便于追溯可查。
三、项目管理系统隧道进度
以客户为中心,本系统以成本控制为主线,建立一个综合项目管理的工程协同工作平台,通过工程异动的监控和预警,实现对多个隧道工程项目的全生命周期管理。系统把各个业务的个体连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,一切工作为项目展开。
1.项目管理过程一体化
项目管理系统隧道进度能够根据工程项目的全生命周期特征,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现隧道多项目管理过程一体化。
2.项目全过程的进度跟踪与分析,保证工期可控
项目管理系统隧道进度是以工程项目进度计划作为项目管理的主线,各部门参与建立完善的工程进度计划,并通过对实际完成情况的检查与分析,优化人材机、资金、技术等资源配备,加强项目的进度控制,从而确保项目能够在规定时间内高质量交付,实现对项目进度的有效管控,提高进度管理的纵向管控力度。
3.分析项目执行情况、实时项目监控
管理者可以通过项目管理系统隧道进度对多个项目进行实时掌握,同时对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细数据进行在线存储,为管理层提供业务数据支撑。
4.全面覆盖管理要素,确保工程建设全过程的安全稳定
项目管理系统隧道进度能够进行风险预控,同时增强对人员、设备、制度等方面的规范化管理。同时,数字化管理将项目中的人责权划分明确,实现追根溯源、信息贯通的管控要求。
四、泛普软件
以资金成本为主线,在项目承接、立项、规划、实施以及收尾全过程中的合约、进度、劳务、购租、收支、设计、采购、质量、安全以及沟通等方面实现信息化管理;以减少手工作业的工作量,提高工作效率,强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导,防范风险、降本增效。
泛普软件辅助企业建立起一套规范化、标准化、适合于行业和企业特点的综合项目管理体系,以提高公司项目管理水平,提高企业在工程建设项目领域的综合竞争能力。
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