苏州oa办公系统

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　　OA办公自动化系统是企业内部的信息处理与管理的集合。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

　　规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批) 在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。 同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

　　一、个人办公

　　个人办公主要包括：

　　1.日程安排：

　　日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程。

　　2.工作计划：

　　设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅。

　　3.工作日志：

　　对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志。

　　4.控制画板：

　　自定义桌画和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。

　　二、信息通讯与共享信息通讯

　　1.内部短信：

　　通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达。

　　2.手机短信：

　　通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务。

　　3.内部邮件：

　　收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达。

　　4.讨论区：

　　内部沟通，丰富的知识共享和发布功能。

　　5.公告通知：

　　发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范固。

　　6.新闻：

　　发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围。

　　7.投票：

　　建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。

　　三、文件管理与共享

　　1.个人文件柜：

　　发布和共享个人的文件，个人具备管理权限。

　　2.公共文件柜：

　　共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限。

　　3.网络硬盘：

　　共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限。

　　4.图片浏览：

　　共享和预览服务器上文件。

　　四、工作流

　　1.工作流设计：

　　用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化;

　　2.工作流控制：

　　可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表;

　　3.工作流审批：

　　可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

　　4.资源管理

　　固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。

　　5.组织结构和权限设置

　　OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。