苏州科技计划项目管理系统作用
企业是经济活动的主体。企业根据实际需要和市场需求,不断设立技术创新科技项目,提高自主创新能力和水平,可以使科技发展有的放矢,达到事半功倍的效果。企业科技项目管理按照原始创新、集成创新、引进消化吸收再创新,实施分类科技项目管理,促进自主创新能力建设。企业科技项目要经过可行性论证、实施控制、收尾验收等几个阶段。在实施过程中,要加强统筹协调,充分发挥各方面的积极性,建立有利于各部门协调的科技项目管理机制。
一、苏州科技计划项目管理的现状
1、科技项目管理布局分散,造成项目建设资源的大量浪费。科技项目的一个显著特点是内容具体、针对性强,旨在解决某一特定技术问题或某一行业的共性、关键技术问题。在实际科技项目管理过程中,项目布局不合理导致重复建设现象,甚至影响关键目标,造成项目投入不集中,资源浪费严重。
2、资源配置方式落后,配置效率相对较低。科技项目的复杂性决定了一个具体项目的完成需要多个管理部门和资源的配合。因此,要实现科技项目的最终目标,需要在各个部门有效配置不同的资源。这是科技项目管理过程中最常见的问题,也是科技项目管理最需要加强的工作领域。资源配置方式落后,资源配置效率低下。
3、科技项目管理模式相对落后,没有真正从现代科技项目管理规律出发,忽视项目的全周期、系统化管理。是科技项目管理者对项目实施过程中的质量、进度和成本的控制不够重视,使得整个项目无法得到有效控制,导致项目效果不佳。在实际管理过程中,企业的科技管理人员和科研人员将更多的时间和人力投入到项目的前期评估和验收中,弱化了对项目过程和验收的管理。
二、苏州科技计划项目管理的建议及措施
1、构建跨学科、跨单位的协同创新平台
近年来,随着全球化进程的进一步加快和激烈的市场竞争,科研合作和协作变得越来越重要。跨学科或产学研结合的项目数量和投资资金金额逐年增加。科研活动是一种具有不确定性、风险性和复杂性的人类活动。科研项目管理单位有必要在宏观层面实施规划和协调,在经费投入、利益分配、知识产权保护、成果管理和评价等方面出台更加具体、可操作的法律和政策,真正从制度层面搭建跨学科、跨单位的协同创新平台。
2、完善管理制度,科学管理项目实施过程
科学的管理体系是科研项目成功的重要因素。科研项目的完成需要人力、资金和技术的投入。投入和产出之间存在着复杂的非线性关系。投入多不代表回报好。有效管理各种资源,科研项目才能成功。实施过程是承担项目立项和验收的中间环节,是获取科研成果的途径,直接影响科研成果的质量和效果。有效的过程管理是降低科研风险、提高科研项目绩效、控制科研成果质量的关键。
3、强调指导和服务能力
提高项目承担单位的组织保障能力。在目前的项目申请和评估过程中,评估申请单位的组织保障措施和资金使用监管有待加强。由于缺乏有效的组织保障,科研项目往往成为“作坊式”的知识加工活动。开展科研项目既是知识和技术的生产过程,也是人、财、物的管理过程,这就要求项目负责人既要有学术素养,又要有管理经验。承担单位应当开展专业培训活动,使项目负责人具备担任负责人的能力和水平。
三、泛普软件-项目管理系统有哪些作用
1、合理分配项目资源
对于企业来说,很重要的一件事就是要控制好人力成本,这样企业的项目核心成本才不会超标。其中最关键的就是充分利用好人力资源,这也是项目管理的重点。通过管理系统可以更好的分配项目,同时也能实现独立管理,实现智能化的资源分配。
2、便捷沟通
对于企业来说,一个项目可能涉及到多个部门共同合作完成,这也面临着很多问题的沟通。而项目管理系统就能提高沟通的效率,能够按照系统中的预设流程,进行各个部门之间的沟通,提高效率又节省了成本。
3、把控项目成本
任何一个项目都是有项目成本和预算的,而人工操作很容易导致误差,但是项目管理系统是可以显示出项目的预算构成的,对于项目各个阶段的成本都有明确的显示,这样用户是可以随时查询到实际成本和预算成本之间的差距的,这样就不会出现偏差。
4、项目流程更规范
使用项目管理系统,能够让我们的企业、项目都更加的规范化,对于每个不同项目的流程都有规范,而且还有规范的流程模板,企业可以作为标准来设置不同的项目模板,这样企业的项目管理流程会越来越规范化,还能让项目时间节省。
项目管理系统是项目应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
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