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石油天然气工程管理系统如何有效成本控制
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石油天然气工程作为国民经济的支柱,关系着国家的经济命脉和国家能源的安全程度。随着石油行业市场化机制的建立和完善,石油工程更加重视生产、管理中的成本控制,并取得了一定的成效,但由于受到技术、人员、管理等多种因素的影响,在目前的管理过程中仍然存在二些认识和做法上的问题。加强石油工程项目的成本管理是加强石油工程项目建设,提升石油工程的国际竞争力的关键因素,我国可以借鉴国外一些比较成功的管理经验,结合我国的实际和特殊性,加强法律制度建设,引进现代化管理系统,健全监督激励机制,增强节约意识,从而不断改进石油工程项目成本管理。
一、石油工程行业成本管理的不足
1、制定的成本管理体系难以落实到实处
成本管理体系难以落实的主要原因是企业缺乏良好的生产成本管理措施和制度,而且在实际生产过程中不重视成本管理。要想实现高质量可持续发展,就必须开展全面预算管理,但就目前石油企业而言,成本管理人才的综合素质还有待提升,致使很多成本管理体系及措施难以落实到实处,限制了成本管理水平的提升。
2、成本管理的方法滞后
虽然在市场经济体制不断完善的背景下,我国成本管理理论研究取得了良好成绩,但成本管理研究的系统性略差。目前很多石油企业在成本管理范围限制下生产,忽略了其他方面的成本管理。使得很多先进的成本管理方法,没有发挥出应有的作用。
3、缺乏完善的成本预算管理机制
石油工程有多个部门和科室共同组成,每个部门和科室负责不同的工作,分工比较细致,员工作效率比较低。在经济多元化的大环境下,石油企业各部门的分工愈发精细,形成了多层次的企业结构,使得成本预算管理需要消耗大量时间,也存在严重的信息失真和信息损耗问题,难以开展全面成本预算管理,导致石油企业在经营发展中频繁发生超预算的情况,不利于企业持续发展。
二、泛普软件如何有效的成本管理
通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。
1、项目人工成本
通过项目管理软件,为每位员工分别定义标准小时成本。员工填写工时表,工时表被批准后,系统自动核算相关项目的直接人工成本,更新项目总成本。系统同时支持财务管理人员根据员工工资计提结果重新分摊项目人工成本。
2、项目费用支出
通过项目管理软件,为项目限定费用类别,估算费用支出。项目员工可以填写费用表,费用表被批准后,系统自动核算相关项目的直接费用支出,更新项目总成本。
3、项目材料成本
通过项目管理软件,建立项目材料库存,并依据采购发票更新材料库存和单位成本。员工填写物料使用单,物料使用单被批准后,材料管理人员可以基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史,并核算相关项目的材料成本,更新项目总成本。
4、项目设备成本
通过项目管理软件,建立项目设备单,并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。员工填写设备使用单,设备使用单被批准后,系统自动更新设备使用历史,并核算相关项目的设备使用成本,更新项目总成本。
5、项目管理费用分摊
通过项目管理软件,可以把房租、水电等管理费用按项目工时占比分摊到各个项目,成本分摊分录过账后,系统自动核算项目分摊成本,更新项目总成本。
6、项目外购成本
通过项目管理软件,支持用户维护各类外购资源,并按供应商定义外购资源单位成本。员工可以为项目提交外购资源采购申请,采购申请被批准后,财务管理人员就可以基于采购申请创建应付发票,通过应付发票自动核算项目外购成本。
成本管理是石油工程经营管理的核心内容。面对成本管理中存在的问题,需要选择合适的成本管理方法,并从构建系统化的成本管理体系、全面落实目标成本管理、改进成本预算方法等方面同时入手,才能提升石油企业成本管理水平,促使石油企业在激烈的市场竞争中占得一席之地,实现持续健康的发展。
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