市政基础设施工程资料管理软件
市政基础设施工程是指城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。因此,市政工程资料是城市建筑资料的重要组成部分,它对工程项目日后的改造、维修等具有重要作用。
一、工程资料在实际操作中存在的问题
工程资料整理工作在发展过程中逐步完善,但是随着信息技术的快速发展,一些工作方法已经较为陈旧。
1、文件意识薄弱。
由于缺乏对档案法质量标准和规范、档案知识和相关竣工资料汇编的宣传,项目经理、监理和施工单位领导的意识薄弱,存在着强调施工而忽视档案的现象。
2、档案管理制度不健全。
如果没有统一的文件和技术通知条例,编号将不系统,甚至混乱,规格也不统一,这给重组工作带来了困难。没有特殊的资料存储和传输系统。当人们改变时,资料传输程序不严格,导致巨大的资料丢失和文件丢失。
3、人员素质不高。
监理单位人员具有专业技能,但施工管理水平差,文件管理知识不足,导致现场签证信息控制不严。缺乏了解现场档案和技术的人员。从事文档管理的人员只懂文档,不懂技术,而工程师和技术人员只懂技术,不懂文档。
二、泛普软件市政基础设施工程资料管理软件创造的价值
市政工程技术资料具有积极重要的作用。在施工的过程中,一定要严格按照标准进行建设,并将施工过程中的数据进行详细记录,整理成资料,以备后续对建筑的维修、管理、改建等
1、提高人员管理意意识
对工程和行政人员进行档案知识培训,使他们能够掌握档案的相关规定和要求,并在日常工作中按照高标准整理基础资料。
2、工作效率的提高
园林工程的资料繁多,对工程资料进行分类十分必要,这样就可以将工程施工资料、验收资料等分类放置,方便后期的查找。
3、实现文档的分享与再利用
系统资料库中提供资料共享功能,可以将自己发布的资料共享给其他人查看,提高整个公司的协作性,同时也提高了知识利用率,提升了工作效率。
4、加强组织机构的建设和管理
加强施工现场的检查力度,全面掌握施工情况,为工程资料管理提供系统性、针对性的指导,确保该工作顺利进行。结合工程实际,做好档案记录和整理,保证资料的准确性。
总之,市政基础设施工程资料管理在建筑企业长远健康发展中具有举足轻重的作用,对此建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究,并采取有效措施,规范资料管理工作,从而使其在企业发展中充分发挥出实效作用。
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