项目管理软件如何对市政工程项目进行采购管理控制成本
市政工程建设作为城市的基础设施建设,它具有一定周期性,因此工期无法进行有效均衡,同时在其建设过程中与材料管理也存在直接的联系,为实现市政工程质量及经济效益,需要对工程材料成本进行有效管理,通过对材料成本的控制可以提升市政工程质量、缩短工期、提高安全指数。
一、市政工程材料成本管理原则
市政工程中的材料成本管理意义重大,需要通过组织协调的方式对其工作内容进行合理控制,在科学的基础上降低材料成本。
1、预见性原则
在实现材料成本管理过程中需要对材料进行分层管理与分析,以工程实际消耗材料情况为影响成本要素,对其进行全面分析,确保其能够与实际工程进行有效整合,让工程的资源优势能够得到有效发挥,提升材料成本控制效率。
2、全面控制性原则
对材料成本进行全过程管理,并且要强调全部人员参与。工作人员绩效与材料成本存在利益关系,需要在材料成本管理过程中激发员工积极性,改变工作人员的传统观念。
3、节约原则
该原则主要从企业经营角度出发,在维护材料使用质量的同时保持节约,减少材料浪费,养成节约习惯。
4、动态控制原则
市政工程建设类型、特点的不同,导致建设过程中的不确定因素也存在不同,因此要基于时间工程对成本材料进行有效控制。同时,在材料成本管理过程中需要根据施工进度及条件,对管理方式进行调整,选取有效的控制方式。
二、市政工程材料成本管理问题
我国市政工程管理依然还处于初级阶段,其中的材料管理更是如此。由于管理制度的不完善,程序不规范,用人体制等多方面原因,导致材料管理问题重重。
1、材料采购中的问题
材料采购中,公司预先将合格名单列出来,与此同时也将其他很多合格供应商甚至是业绩良好的供应商拒之门外,选择的范围变窄。同时很容易引起入围供应商共同抬高价格从而影响工程成本。在预选供应商的招标程序中,会增加供应商的成本,那么供应商就会在材料中计入这一部分成本,随之也会影响材料价格上浮。
2、工作人员的材料成本管理意识不清晰
部分企业并未根据材料市场的变化,设置专门的材料成本管理部门,只是由其他部门人员代为管理,由于管理人员并未有清晰的材料成本管理意识,所以企业便无法对材料进行科学分析。现阶段施工企业没有在管理上多下工夫,仍然以粗放的形式进行管理,该种方式下的管理水平根本无法达到预期标准,材料成本管理的方式也无法得到科学的执行。
3、材料管理人员管理水平问题
材料采购人员、监督人员、施工人员在检查材料质量、应用材料过程中没有根据实际规定进行,没有对材料管理工作进行严格的管理,导致各个阶段的材料应用都存在较为严重的浪费现象,导致材料成本管理工作始终无法有效开展。
三、项目管理软件如何对市政工程项目进行采购管理控制成本
材料采购就是通过各种渠道,把建筑施工所需用的各种材料购买进来,保证施工生产的顺利进行,泛普软件项目管理软件能够帮助企业进行科学高效的材料采购管理,避免不必要的经济损失。
1、采购数据
泛普软件项目管理软件可随时随地记录材料的各项采购数据,哪个部门、哪个项目、采购数量、采购金额、是否在预算内等信息,管理曾都可随时掌握,也可及时进行审批。
2、建物资采购班子
泛普软件项目管理软件可通过管理模块组建物资采购班子人员、明确的任务分工、管理职能分工及工作流程组织,让任务明细分配到个人,达到人责权明确的目的。
3、编制项目物资采购策划
泛普软件项目管理软件可根据工程项目投标预算的材料成本为基础,运用相应的管理方法和手段,科学编制项目物资采购策划,使得材料数量不在存在大数据误差。
4、物资采购变更
泛普软件项目管理软件还可以对物资采购组织实施中由于设计和技术的原因引起的设计和施工方法的调整或施工机具的变化引起的物资采购变更,并列出明细,使管理人员一目了然。
项目管理软件不只可以有效管控材料采购问题,还可以实现提料、采购、到货等全过程的材料管理,控制材料成本和使用量。不仅可让材料供应更加平滑顺畅,在各个方面满足工程开展需求,另一方面也能可以实现对资源的有效利用,达成减轻耗损,节约费用,提升效率的管理目标,实现提高企业的经济效益的最终目的。
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