保障项目计划需要做哪些准备
视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频
大家做计划是为了事情的成功率更高,就如项目管理,因为其有着流程、时间线、任务的重叠划分,为了避免造成大家做事时的混乱,提前做好计划,再将其完美执行,就是保障成功的有效方式之一。
但是,我们知道,项目工作中没有百分百还原的计划,在执行的过程中,会有不少致使计划无法成功实施的因素;同时,还需在执行计划前做好各类充足准备。
一、保障项目需要做些什么
1.执行计划的困难分析
在任何计划都是需要人去制定与执行,所以其实人本身就是计划执行过程中的一个不稳定因素。如果有成员对计划没有上心,按照自己的想法走;或是将计划当作形式主义,做的不切合实际。所以,在项目开始实施前,管理者需让所有人明白项目计划的重要性,让大家切实以此为依据去做任务,如此才能在项目可能出现问题时及时发现。
2.实施计划的前期准备
项目计划是需要团队去执行的,那么在大家去协作做事前,还需要进行一定的组织制度建设与成员们的相关培训。组织有规范的规章制度是大家能有序执行流程的前提。这就是所谓的“无规矩不能成方圆”,需要在大家开始工作前条例文本制定好,避免管理上的混乱。
3.贯彻计划的开始工作
需要的是对项目计划进行再次确认与检查,计划上的内容都是成员们具体要做的,与大家是直接有直接的切身利益,因此我们必须确保自己是认可自己是可以完成的。所以在项目管理的任何时段,我们都可以注意计划的可行性。接着就是要明确所以参与人员的职能与责任,就是每个人要清楚自己要做什么,承担怎样的后果。
4.注重计划的关键部分
项目、事情或是环节、流程都有其关键部分,时常大家抓住了关键部分,也就保证了一半的成功。所以针对计划中的关键环节,项目组也可以进行“优待”处理。
二、计划为什么不能得到很好地执行呢
1.不重视计划
很多的项目工期要求都非常紧张,很多企业为了赶工期,对于项目计划往往越快越好,边做边完善。对项目计划根本不够重视,这样就形成了“重研发,轻策划(计划)”的情况。
2.计划本身就不合理,不可执行
很多企业在做计划的时候,考虑不是很充分,为了赶进度,往往不能全面、系统地去制定一个完整的计划,很多信息和资源也考虑不周。
3.计划的执行和跟踪做的不够,缺乏工具和方法
一个好的计划,不等于一个完美的项目,就像一张完美的图纸,不是一栋坚实的大厦一样。因此,在项目执行和监控过程中,要注意及时跟踪,及时监控。要有相关的工具和方法。
4.缺乏规范化的项目流程
有些公司没有规范化的项目执行流程,特别是跨部门的项目执行流程,这样就导致每个人按照自己的理解去执行,造成各种问题的出现,造成公司项目执行力低下。或者有些公司虽然有项目流程,但是,项目流程不合理,或者每个人对公司项目的流程理解不一样,造成沟通的障碍,执行的障碍。
不同企业不同时期面临的问题也不一样,因此,只要我们有了正确的思路,采用正确的方法,循序渐进的方式,有效推动企业的项目管理,提高项目执行力,提升员工积极性,公司的运营效率自然就提高了。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼