设计项目管理软件
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设计项目管理系统是泛普软件企业管理信息平台的子系统之一,既可独立部署,也可与集成于泛普软件平台的其它系统协同工作。泛普软件系统围绕设计项目的立项、分解、实施、归档全过程,对项目的组织、资源、产品进行计划、协调、控制;它以质量管理和进度控制作为系统运行的核心目标,为工程设计项目实施提供了人力资源管理、工程信息共享、工作任务分解、工作过程实时控制的标准化工作平台,在技术实现上注重简明、快捷、安全、有效,是工程设计企业提升工作质量和管理水平的有力工具。
泛普设计项目管理系统包括:项目登记立项、项目组织配置、人员配置、任务分配、任务执行、进度监控、资料互提、文件校审、设计资料归档等内容,重点解决项目“进度、质量、成果、人力资源”信息获取和利用。解决主要问题
系统不仅关注管理层的需要和期望,同时关注第一线的生产设计人员的需要和期望,主要解决三个层次的应用问题
院级领导层(决策层和生产管理层):系统通过生产门户,及时提供企业所有的正在开展的项目数量、项目状态、计划及进度情况、部门的工作负荷等生产经营关键信息,为院领导经营决策及生产布置提供第一手资料
项目级管理人员(项目经理):系统为项目管理人员提供了丰富的管理工具,可方便的进行项目组织定义、人员安排、任务分配、进度监控,及时得到项目预警信息;通过项目门户可以发布和共享项目信息,了解项目成员工作的具体内容和实际进展,便于对项目实施过程的全面控制
设计人员:系统为设计人员提供一个高效的协同工作平台,及时接受和分解、分配自己的任务,可以很方便地进行设计文件校审和资料互提及工作协同,方便地参考设计资料及文件共享
主要功能及特点:
生产门户:从宏观的角度展示当前在建项目的整体情况,方便决策层轻松掌握项目进展情况和各部门人员工作饱和程度。
项目门户:每个项目建立后都会自动创建一个项目门户,它是项目管理人员了解项目动态、监控项目进展、项目成员进行协作的平台。
项目登记:建立项目台帐,登记所承接项目的各种基本信息,包括项目名称、编码、类型、阶段、项目背景等内容。
设计过程:提供从设计任务的制定、分配,到提交进度、预警提醒,再到校对审核、设计成果提交归档的全过程监控管理。
文档管理:对于项目产生的所有文档包括项目委托书、项目合同、客户提资、会议纪要及备忘、来往信函、专业提资、设计成品文件等实行分类目录统一管理,达到项目组内的资料共享、工作协同的,进而大大提高工作效率和文档的完整性唯一性。
归档管理:与知识库管理系统对接,在项目完成后,可实现对项目所产生的成果文件及文档的自动归档。
工作饱和度统计:在项目任务分解的基础上,系统能够自动统计出各个项目成员在某个时间段内的工作饱和情况,泛普为项目管理人员了解项目人力资源使用情况提供参考。
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