合同管理

合同管理

　　一般市政工程项目需要进行可行性的研究和投资额度审批工作程序，控制工程造价要严格根据所批准的投资额度。大部分市政工程建设单位项目开工急切，又未做好所有准备工作，不能严格控制好投资额度、建筑标准、合同合理程度等等，导致施工中出现变更情况增多，而且不能科学合理的对变更进行监督。

　　一、市政工程企业合同管理的难点

　　现如今不少市政工程建设企业依然是采用传统手工的方式在进行办理，没有建设信息化的合同管理信息系统，导致公司的合同管理工作效率不高，合同监控力度不强，可能会出现以下问题：

　　1、市政工程企业合同数量多，想要实现对合同的管理比较困难。

　　2、合同信息太多，领导不能及时有效的对合同的关键信息进行提取。

　　3、纸质合同保管较难，查询难度较大，不能实现快速查询。

　　4、合同的收款和开票信息分散，对合同的款项管理比较麻烦。

　　5、合同的执行跟踪不便，导致信息滞后出现脱节的情况。

　　6、合同报表规格不规范，制作汇总不及时。

因此不少市政工程企业通过信息化的方式来提升对各类合同的管理，尤其是对在线实现合同审批的管理需求是非常迫切的，信息化的建设可以让企业在合同管理的时候不会局限时间和地点，达到高效管理的目的。

合同管理出现的问题.png

　　二、泛普软件市政管理系统可解决以上大部分问题

　　泛普市政管理系统可做到对合同全方面的管理，由传统单纯文本审核转为合同全生命周期管理，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。

　　1、合同签订完成后，工作人员可以将合同信息录到系统中，系统会自动生成一个合同列表，在这个列表中可以查询指定合同的信息。

劳务合同列表.png

　　2、泛普市政工程管理平台中，企业可以根据资金的需求自定义显示的内容，将合同中的重要信息进行筛选后填入系统，方便领导在查看合同的时候快速了解重点内容。

劳务合同.png

工程量清单.png

　　3、在泛普软件中可以将纸质合同扫描或者拍照后上传附件中，实现电子合同与纸质合同的分别管理，管理人员也更容易监管合同的内容。

合同附件.png

　　4、泛普软件支持开票信息和合同共同管理，只要填写了合同的收款计划和所开发票，在合同信息列表中就可以查看到合同的单据信息。

　　5、通过合同报表功能会自动汇总合同的执行情况，管理者可有针对性的展开工作。

合同报表分析.png

　　6、在录入合同信息时，系统会提供标准化、规范化的格式，让企业在查阅的时候更加直观。

材料合同格式.png

发布：2021-12-03 10:49 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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