市政工程企业在签订合同之后为了保障双方之间的利益,可能需要对原合同某些内容作出修改,对于市政企业来说合同变更环节相当重要,因此需要严格、慎重的对待。
一、市政工程企业在合同变更上的管理难题
合同如何稳妥、风险的签订和履行一直是市政建设企业管理者思考的问题,由于施工的不确定性,会存在对原有合同进行修正的情况,如果对合同变更没有起到很好管理的话,可能就会出现以下问题:
1、合同变更过程中,对变更的原因和依据没有进行详细的说明和记录,导致后继找不到变更的原因。
2、在合同变更签证过程中的各种相关文件没有合理的保存,容易遗失。
3、对合同变更缺乏有效的监督机制,领导对此方面了解不清楚。
4、变更过程中涉及到多个负责人和部门,具体负责人难以确定。
市政工程企业需要对合同的变更做到详细的记录,但是传统人力管理的方法得不到有效保障,依靠信息化管理可实现市政企业的相关需求。
二、泛普软件市政工程企业管理系统可解决以上大部分问题
泛普软件通过对市政工程企业的需求进行分析,建立了完善的合同变更管理防范,将变更过程中所有数据信息进行记录,具体可通过以下方式实现:
1、系统中的“合同变更签证”功能实现了对变更过程的详细记录,包括对变更的原因、变更的依据和一些必要内容,在后继过程管理过程中实现快速、详细的查阅和对照。
2、在提交合同变更申请时支持相关附件上传,同变更申请一起提交给领导进行审核,之后文件信息会保存在“合同变更列表”中,让文件存储变得更加容易。
3、相关员工在提交变更申请之后,需要经过领导进行审核,系统可设置多名领导进行审核,领导可在通过手机APP或是电脑网页进行审核,即便是出门在外也可及时进行审核。
4、提交合同变更申请后,可根据设定信息提交给对应的部门领导进行审核,同时申请单会记录本次变更的负责人,如果出现问题之后可快速查找到相关负责人。
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