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房屋市政工程资料管理软件

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  城市化建设的发展和进步,城市人口不断增长,市政房屋工程建设项目逐渐增多,相应的工程建设问题也逐渐凸显出来。在这种背景下,必须要注重对项目工程的施工重点进行有效控制和管理,全面强化工程施工质量和效果,为城市居民提供更好的房屋工程服务,从而推进城市发展进步。

市政工程企业在前期管理中出现的问题.png

  一、市政房屋工程的管理挑战

  市政房屋工程是城市建设工程的重要项目,强化其建设质量和效果具有重要意义。在实际工程施工建设中,要对工程施工建设质量和效果进行全面控制和预防,加强对项目施工重点的管控,保障工程施工效果,促进工程施工建设和发展。

  1.信息化程度低,内部管理流程不规范

  打破数据壁垒、规范整体管理流程是急需解决的问题之一。由于收到传统管理模式的限制,企业的合同信息和台账收集整理困难,后续信息调用不易;各环节资料重复填写出错率大于50%,返工率极高;各部门统计报表手动计算生成,易出错效率低占用大量时间;各部门审批流程节点不清晰,无法定责相应人员;结果数据无最终分析,决策凭据缺乏。

  2.材料成本难以把控

  项目分散,经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据,“盲签”情况普遍,领导被迫审批;

  无法及时了解材料采购进度情况,造成项目施工与采购前后不同步,无法直观比较。采购合同前无成本预算信息,付款时无参考。管理层无法掌握材料实际成本发生,容易导致项目竣工结案时费用超标,但超支的责任不明;材料审批不健全、不及时、记录不易留存,过程缺少总量控制,导致申请超预算时有发生;材料申请后并没有保时保量到场。

  3.现金流问题多

  由于信息化程度较低,企业无法及时了解每一个项目的动态资金情况,收、付款信息不完整无法溯源,一旦出现问题查找困难互相甩锅;

  应收账款多,但收款不顺利,资金过多占用在应收账款项目上,造成现金流紧缺;保证金到期不予返还或拒绝退还,构成了应收账款风险和坏账损失风险,导致资金周转率下降,影响资金利用效率,同时,对外供应商付款和对内工资支付也会受到影响。

  4.项目过程难以管控

  工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度,不清楚每个班组的施工效率,不了解项目的进度完成了多少,造成项目处于失控状态;施工质量安全把控不规范,造成返工,使成本增加,施工进度拖延,甚至造成安全隐患;无法对施工人员的真实工作情况进行有效把控,脱岗或消极怠工等情况造成劳务成本损失,也同样影响项目进度和质量。

  二、房屋市政工程资料管理软件带来的改变

  房屋市政工程项目分散以及随时可用的体力劳动都使行业的生产率低于其他行业,随着经济、技术高速发展,房屋市政工程业也在迅速改变,技术在加速项目、降低成本、提高安全性能等个方便的潜力都让企业管理者意识到数字化转型迫在眉睫。

  1.实现数据共享,完善内部管理流程梳理

  将多个部门和项目之间的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。系统将项目运营过程中大量的台账、合同信息、证书、签证、票据等信息永久留存,能够随时在线上调阅资料,避免信息重复,实现信息化共享;

  优化了内部无效沟通,梳理了内部管理流程。项目管理流程可视化、各个环节人责权划分明确。完成了科学地管理流程梳理,实现了企业信息共享,加强了企业内部各部门之间的有效沟通,充分提升管理效率。

  2.全过程的材料成本管控

  房屋市政工程资料管理软件为企业建立材料台账,设置了包含采购计划、材料请购、材料验收、材料发票、材料付款等全过程的材料成本管控。实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本,避免管理层不清楚材料是否已超成本,形成预警机制,在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

成本预算上的管理问题.png

  3.全方位资金管理

  完善项目资金管理,收付款账目笔笔清晰,保证金、回款逾期提醒,避免资金被占用,数据支撑把控过程风险。

  控制材料成本,设置超支预警,让材料供应更加平滑顺畅,减轻耗损,实现提高企业的经济效益的最终目的。

  4.项目过程管控

  企业可通过工程项目管理系统建立具体施工计划,包含总计划-月计划-周计划-日报等详细流程,同时记录并汇总每个项目的施工进度、签证变更、施工日报、月进度汇报、项目巡检、劳务考勤记录等信息。将计划产值与实际产值形成对比,再结合预算消耗判断是否匹配,把控项目风险。

  三、泛普软件助力房屋市政工程信息化转型

  泛普软件项目管理系统是将工程施工行业中的财务管理、采购管理、人力资源管理、预算管理、供应链管理等进行有效的整合,从而达到低成本、高效率、高质量的完成各项工作或达到各项目的目的。

  泛普软件提出用数字技术赋能建筑制造业,以项目独立核算和管控为中心,帮助企业实现全方面的管理,从根源上解决建筑行业中的各式管理难题!当然,泛普软件不仅是个财务管理工具,更是先进的建筑工程企业管理系统!

发布:2022-04-02 14:04    编辑:泛普软件 · zengshan    [打印此页]    [关闭]