市政公用工程资料管理软件
城市市政基础建设是城市发展的基础,是持续保障城市可持续发展的关键性所在。市政工程主要包括城市道路、桥梁、给排水、污水处理、城市防洪、园林、道路绿化、路灯、环境卫生等公用事业工程。
一、市政项目各单位的管理问题
在市政建设项目当中,其项目管理应当满足时代发展需求,应当由传统的粗放型转向现代化管理模式。就目前发展阶段来说,大多数市政项目施工时使用的是传统方式,因此存在着施工技术落后、施工装备无法满足实际要求。
1.信息不互通,沟通协同效率低,管理无标准
企业信息化程度较低,各部门、各工种、各业务版块之间的信息不能联通, 沟通成本高,效率低,影响整个公司前进。 人员调动或离职后数据容易遗失,无法交接。不同项目基础信息不一致,资料繁杂,数据统计难度大效率低,导致公司无法全面及时了解项目的准确情况。
管理无标准,无考核,导致领导层想法难落地; 中层无数据支撑把控过程风险,导致老板精力无法解放。
此外,各类项目资料、票据、合同依旧采用纸质文件和线下分散的电子文档进行存储,不但查找困难且容易丢失。复杂的审批流程还容易导致审批不及时或审批遗漏,很多流程审批过程不易留存,发生问题不能明确权责,造成相关人员互相推诿情况。
2.财务数据汇总不及时,阻碍决策
财务部门按月统计各个业务板块报上来的数据,各项数据又多又杂,统计困难且容易出现偏差。老板想看什么数据还需要打电话去要,而且报上来的不是老板想看的,数据汇总不及时,出现问题无法及时做出决策,下面统计人员还很耗费精力。
3.成本控制问题
受到传统管理手段的限制,当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时,管理层无法掌握项目的实际情况,不能及时做出相应的纠偏决策,往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。
4、资金管控问题
资金过多占用在应收账款项目上,造成资金周转率的下降,影响资金利用效率。保证金到期不予返还或拒绝退还,构成了应收账款风险和坏账损失风险,导致资金运转吃紧。资金审批不规范,物资购置资金使用分配不合理,支出大量超出预算,造成资金周转困难。
二、市政公用工程资料管理软件串联起整个企业
系统帮助企业全面信息化,办公更加高效省力,企业上下信息连通共享,提升效益。
1.建立标准化业务流程,在流程中自动沉淀数据,实现数据共享
实现了企业信息共享,将多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。加强了企业内部各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,针对存在问题,及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,充分提升管理效率。
同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。
2.可视化数据报表,助力决策
市政公用工程资料管理软件为企业建立可视化数据报表,实时数据归集,随时掌控项目动态收支情况,为决策赋能。可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理,对财务资金分析及管控有参考价值,为决策助力。
3.动态成本管控
工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。
实时成本归集,老板可随时掌握每个项目、每个时间点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源。
4.资金管理
工程项目管理为企业建立资金管理模型,实时掌控收付款情况。建立合同收付款管理模块,了解每一个项目在劳务、材料、其他费用等方面的实际支出占比情况,完善项目支出管理。
三、泛普软件是市政工程的最好伙伴
泛普软件有效解决上述市政工程中出现的问题,更包含项目管理与CRM的基本功能和管理流程,在原有独立的基础上进行了整合优化。系统可以把合同作为项目来管理,及时掌握每个时间节点的执行、变更、里程碑完成情况,把控好项目成本、合同各阶段的收款。管理者可在一个页面了解动态项目全局,实现合同、项目进度、交付、成本、收入、客户信息等实时跟进与及时解决。
泛普软件打破企业数据壁垒,实现信息共享。建立标准化管理流程,提高管理效率。
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