市政工程企业在施工过程中会需要使用非常多的材料,材料在采购时不能过多或过少,过多会造成库存积压、资金回收不及时的情况,过少会出现施工进度停滞的情况。因此合理的对对材料库存进行把控是非常重要的。
一、市政工程建设企业在库存上的管理难题
市政工程企业在项目实施的时候对库存的管控不够到位,管理人员很难准确、及时获取库存的相关信息,所以可能会出现以下这几个问题:
1、库存内部的信息不能共享,项目部和领导层都不能及时获取库存信息。
2、没有有效的管理措施,在领用材料的时候不能知晓物资的真实库存量。
3、材料退库的时候没有相应的管理手段,导致退库的材料没有同其他材料区分。
4、材料每次出库都需要相关领导进行审批,但领导可能会因为出差、开会等原因不在现场,导致出库流程被耽搁。
对于企业管理人员来说,信息传递不及时、不准确是非常影响后继施工进度的,而材料又是施工环节的重中之重。因此通过信息化方式的管理就显得额外重要。
二、泛普软件市政工程企业管理系统可解决以上大部分问题
通过泛普软件的系统可实现对库存的信息管理,系统内会详细记录材料的出入库,通过精细化管理去解决能解决企业传统管理方式的烦恼。
1、泛普软件对材料真正做到全面管理,材料入库信息在通过领导审核后可以在“材料入库列表”查看,不同部门的员工都可以在这里进行查看和查询,打通了部门之间的信息屏障。
2、领用材料的时候需要进行出库操作,传统纸质的登记方式需要通过计算才能知晓当前的实际库存信息,泛普软件在出库的会自动统计数量、金额等相关信息。
3、在材料出库中的“材料退库”功能中可将发生退库的情况进行登记,包括退库班组、所属项目、退库名称、退库明细(材料名称、单价、数量等)等相关信息,过往的退库信息也可在“材料退库列表”中进行查找。
4、员工填写完毕材料出库信息,点击提交审批之后,相关领导就会收到审批信息,可通过泛普软件APP和电脑网页两种方式进行审批,即便是出差也可随时完成审批流程。
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