北京市政工程资料管理软件
随着时间的车轮不断向前滚动,我国的经济发展水平取得了长足的进步,各地的城市化步伐稳健而快速,市政工程建设也如火如荼。在市政工程建设过程中,会用到大量的研究资料,这些资料不仅可以合理地指导施工进度,还可以对存在的问题采用最先进的解决方案。但是,市政工程的数据管理还存在许多问题,加强和完善资料管理将大大节约市政工程的成本,提高工程建设的效率,为市政工程的投入使用以及今后更好的工作提供重要的依据。
一、北京市政工程资料管理存在的不足
1、缺乏重视,虽然内部信息对市政工程的管理和施工企业的发展具有重要意义,但在市政工程建设和管理的全过程中,内部信息管理并没有得到足够的重视。没有办法按时保质完成市政工程项目的资料整理;内部数据管理与市政工程建设脱节,内部数据管理岗位的人员往往走得慢。这不仅使内部资料整理存在漏洞,而且造成不必要的资源浪费。
2、资料数据缺乏真实性,对市政工程开发质量的评价基本上是基于内部资料中的相关数据和信息。由于不重视内部资料的整理,而一些市政工程管理人员为了避免麻烦或问题,会对内部资料中的相关数据进行涂改和造价,导致市政工程内部资料中的数据缺乏真实性和准确性。还经常出现数据相似、数据不一致的问题,还会对市政工程的施工质量产生负面影响。
3、管理机制不够健全,市政工程在内部数据管理领域没有形成完善的数据管理体系和管理方法体系。迅速发展的市政工程建设技术和管理理念相比,内部资料管理在观念、方法和制度上都有不同程度的落后。由于缺乏完善的管理制度,不同市政工程内部资料的表格整理往往存在不统一、不一致的问题。相应的工程检验和监督效率也会受到一定影响。
二、北京市政工程资料管理的措施
1、提高对信息整理的重视程度
市政工程的领导、管理人员和相关工作人员都非常重视内部资料的整理,有必要提高内部资料整理的重要性。要把内部资料的管理作为一项重点工作贯穿于市政工程管理的全过程,从工程设计、招投标、施工、竣工等各个阶段进行内部资料的管理,内业信息管理相关人员要职责明确,认真负责,将工程施工和信息整理统一起来,相互沟通配合,避免先施工后补充信息的问题,尽量减少内业信息整理不规范造成的市政工程施工质量问题。
2、完善市政工程信息管理体系
在市政工程建设初期,需要明确建设方、监理方、施工方等责任方的相关职责和内容,内部数据的资料管理将由个人和专门人员进行。一旦内部数据整理的某个环节出现问题,可以第一时间找到相关责任人,找到问题的原因,提高问题处理的效率。明确内部资料整理的细节,以保证内部资料整理的全面性和准确性,规范相关数据和信息记录,为市政工程竣工验收或资料查询提供方便。按照内容分类有序管理,提高内部资料整理的可靠性和科学性。
3、做好市政工程信息整理的信息化建设
市政工程资料整理的内容和对象非常复杂,形成的数据量和形式也非常庞大。为提高市政工程资料整理效率,信息化管理手段的应用可以大大提高行业内数据整理的效率。通过信息技术的手段,可以提高市政工程数据采集的全面性和资料管理软件性,可以对采集的数据进行高效的处理。为市政工程信息的查询和使用提供极大的便利。
三、泛普软件-资料管理软件的功能
1、资料安全
资料管理软件具有完善的安全机制,灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能;文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载;
2、资料查询
支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式,并且检索结果须根据工作职能与授权决定;
3、资料统计
可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现,并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计,并且,在每一个档案管理分类的属性页面中,都带有自定义统计功能。
4、资料管理
满足综合性档案的集中存储、集中应用,可对档案门类以及属性字段进行自定义拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能,并对档案的出入库,包括原件与数字文件的借阅与归还的申请与登记功能,并可实时统计档案资料的利用情况、借用热度等数据。
综上所述,随着我国城市化步伐的加快,市政工程的建设也在不断扩大。其中,市政工程资料在整个市政工程中起着重要的作用。它记录了工程进展中的各种数据和信息,可为后续工作提供科学可靠的参考。因此,更需要做好工程资料的管理工作,提高管理效率,通过切实可行的方法解决存在的问题。不断发展完善,推动市政工程建设朝着更加稳定有序的方向发展。
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