自20世界80年代国家推行招标投标制度以来,建设工程招标投标已经成为建设工程项目承发包的主要方式,如何从制度上、机制上保证做好投标工作,在满足利益的前提下更多的赢得项目中标,为企业的生存和发展打下良好基础,投标管理是每一家工程公司都需要认真面对的问题。
一、企业在投标管理上出现的问题:
1、投标保证金登记和退还情况不清,企业不清楚哪些项目已经申请了保证金,哪些项目什么时间退还保证金,造成资金的统计和回收不准确的情况。
2、项目业务费了解不清,不能随时了解在投项目的投标保证的使用情况及退回情况,也缺乏对业务费的监管。同时费用的原始单据没有统一有效的管理,影响审核工作的运行。
3、只登记了中标的项目,没有对未中标的项目进行统一管理,这样不利于企业了解项目的基本状况和自身的优缺点。
二、市政工程管理系统根据投标管理问题的解决方法
泛普系统包括项目概况、沟通记录、踏勘记录、招标公告、招标文件、投标策略、投标文件、投标保证金、投标答疑、投标结果、投标跟踪、合同评审、合同信息、施工预算、合同交底、合同变更、施工准备等业务内容。
1、泛普市政工程软件对投标保证金进行完整的记录,通过系统可查到到每个项目的申请记录及回收日期,有效降低企业的资金风险;员工在提交保证金审批需要提供详细的手续,避免出现弄虚作假的情况。
2、在泛普软件系统中可以通过系统的审核流程实现对费用的管控,在提交费用申请是需要提供相关的原始凭证,保证费用产生的真实性。通过系统的审核可以然整个流程处于透明化。
3、在泛普工程企业管理系统中,通过投标项目信息登记功能,可将所有信息都进行集中管理,能实现对各个项目的了解和分析。
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