市政工程施工管理企业的现状是各单位普遍存在的问题是项目实施过程中成本高、效率低、亏损严重,施工人员在工作中不注重精打细算,成本意识差,损失浪费较为普遍。且实际成本与预算成本不对应,不能满足成本分析和考核的需要。而基层单位有无法找到能给企业带来更高效益的办法,急需在管理机制和技术创新上加快变革。而泛普市政工程企业管理系统对的主要目标就是要通过科学合理的管理组织工作,充分利用施工活动中的人力、物力和财力,确保施工的顺利进行,在保障施工工期的同时确保施工的质量,同时尽量地降低成本。但是从目前的情况来看,部分市政工程企业仍然存在以下几个方面的问题:
一、市政工程行业的管理难题
市政企业的决策由管理者决定的,难免会在多变的市场中碰壁,传统管理模式已无法满足当前的工程项目建设需要,要求管理者们必须使用现代化的管理手段来提升管理水平,目前市政工程企业在管理上可能存在以下问题:
1、采购容易超标:现阶段市政建设企业的采购形式大多使用大批量采购的形式,采购形式不够灵活性,大宗材料采购超标严重,零散材料却不断采购,也就促使成本提升。
2、进度规划不合理:国内部分中小型市政建设企业在对进度规划上采取各种不科学、不切实际、通常采用常用积累的经验来确定工期,但如果出现新的结构形式项目就寸步难行。
3、信息无法自动传输或共享:传统的管理方式就是利用人工或者excel的方式管理企业,最大的缺点就是信息无法及时有效的传递,慢节奏的传递效率显然不能满足在日益竞争激烈的市政企业。
4、保证金难以管理:保证金审核是需要一个漫长的过程,需要经过层层的审批,除此之外也需要及时退回保证金,如果错过时间这对企业来说也是较大的损失。
5、材料出入库管控不合理:材料采购人员购买材料依旧采用传统的管理方式,通过纸质记录或excel等方式记录,这样的方式不但不能够保证效率,还比较容易出现统计错误的情况,导致账物不相符情况的发生。
6、安全检查记录不能及时传递:没有按照企业要求对施工现场进行例行的安全检查,或者是采用传统的纸质统计方法使得信息传递较慢,管理人员无法第一时间了解问题的发生情况。
7、设备、材料质量状况不清楚:材料和设备是取决工程质量的基础,细节上的问题也可能影响到施工的进度。所以需要对质量方面进行更为严格的管理,包括巡检的记录及整改的信息等都需要进行登记。
二、泛普软件市政工程管理系可有效解决以上问题
为解决企业在管理过程中出现计划实施不合理、进度无法及时监控的问题,泛普软件通过市政管理工程对材料计划和进度计划实施有效管理,保证计划设定的合理性和执行效率。
1、材料需用计划
为保障材料采购环节顺利进行,避免出现浪费的情况。企业可通过泛普软件中的“材料需用计划”去制定完善的采购计划,在此模块中可列入施工过程中需要使用的材料明细,包括名称、规格、单位、数量、价格等信息,信息确认无误之后提交给负责人进行审核,审核通过之后就可按照计划去采购相应的材料。
2、施工进度计划管理
在泛普软件中的“进度管理”模块中可展开施工进度的计划,将每一项的任务计划(包括所属项目、施工主任务、施工子任务、开始日期和结束日期)都可添加到系统中,还支持上传每个进度的图片,方便后继进行查看和管理。管理人员可在进度计划查询中了解每个项目的进度计划,及时独处项目部按照计划完成施工要求。
3、通过泛普软件除了可实现对项目流程的管理外,还可打通企业内部的信息壁垒,各个部门上传的数据信息都可直观地展现给管理人员,方便管理人员随时了解施工的信息和企业内部业务流程。
4、保证金管理
项目人员可以在系统中填写投标保证金申请,管理人员可通过泛普软件对申请进行审批,线上审批的方式大大缩短了中间来回走动的时间,并且不受地域限制。项目负责人即便是出差在外也可通过手机APP进行审批。同时可查看保证金申请记录,里面包括项目名称、申请人、交款日期、预计退还日期等信息,切实保证保证金审批及退还各项环节的顺利进行。
5、材料出入库管理
介于工程建设企业存在材料管理不到位的情况,泛普软件市政管理系统实现了对材料的全面管理,包括材料计划、材料验收、材料入库、材料材料报表等功能,在材料的出入库环节中,每一步都会被记录在系统中,包含采购项目、供应商、出入库日期、价格、采购人/验收人/入库人等信息,管理者全面了解材料的所有信息。
6、质量安全管理
系统内可记录每次的质量/安全巡检记录及整改状况,通过泛普软件市政工程系统可实现对质量/安全上的全面管理,管理人员通过系统就可以了解到施工环节中出现的状况,并且根据这些状况实施对应的措施。还支持查询每次的检查记录及整改方案,对质量安全方面实行全面的跟踪管理。
7、严格把控质量
通过材料管理模块中的“材料验收”功能可检验材料的质量情况,可记录每一款产品的详细验收情况,实现质量的严格管理。“设备管理”模块中的功能可实现对设备的检查、维修、油耗、报废等方面的管理。
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