为了确保工程结算有章可循、防止结算纰漏、预防结算纠结，实现结算工作制度化、规范化、科学化的目的，要对项目结算工作进行加强管理，规范结算的程序。
一、市政工程企业在项目结算上的管理难题
项目结算是指项目部依据施工承包合同进行的工程计量和价款结算的收支工作，但在这个过程中参与的人数多、信息量大，可能会发生一些管理上的问题：
1、对结算的记录不严格，会出现漏算、重复结算的问题。
2、结算过程中缺乏相应的资料作为依据，不便于对项目结算金额的核算。
3、手工方式对计算的工作量大，效率和准确性都得不到保证。
4、结算时缺乏相互监督，如果出现失误的情况也难以找到直接负责人。
项目结算需要对材料、分包、劳务、租赁等环节进行结算，如此之多的数据信息让人工统计的难度变得及其复杂，并且还要保证统计的准确性和时效性，显然人工的方式太过于吃力。这也是为什么市政企业要选择泛普市政工程管理系统的原因之一。
二、泛普软件市政工程项目管理系统可解决以上大部分问题
项目结算的要求必须是准确无误，因此在统计的时候就需要额外仔细，对此泛普软件通过对数据信息的自动统计和计算，将结果准确无误的呈现在领导面前，泛普软件可做到对材料结算、分包结算、劳务结算、租赁结算的精细化管理：
1、材料、分包、劳务、租赁等都可通过“完工结算”对金额进行统计，这里以分包结算为例，通过分包管理的“完工结算(分包)”中录入结算的相关信息，系统的模板可确保重要信息不会遗漏，同时支持明细清单的编写和附件的上传功能。
2、在完工结算编制时，泛普软件支持附件上传，可将需要的文件资料及证明文件都集中在编制表单中，在下次需要的时候通过“分包完工结算”查找相关结算信息就可进行查阅。
3、结算数额信息量较多，并且需要进行多次的统计计算，人工的方式较为容易出错。泛普软件支持自动计算，员工在编写工程量清单的，填写必要的信息之后，系统会自行统计结算价款和总额。
4、编写完项目结算报表之后，需要进行提交审批，此时系统会通知相关负责人进行审批，领导根据文件的情况进行签字审核，而软件会保留这一过程的信息，包括填报人、审批人，方便后继及时联系相关责任人。
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