市政工程项目档案资料管理软件
市政工程建设过程中的真实记录和全面反映就是施工技术资料,同时它也是市政进行管理,养护,维修的非常重要的技术依据,另一方面它也对市政工程的施工,竣工,养护,改建和扩建都起着至关重要的作用。
一、市政工程资料管理的重要性及特点
随着市政工程档案的需要量及其信息的利用率急剧增加,充分认识到只有重视市政工程档案管理现状及其重要性,才能最大限度地发挥市政工程档案自身的价值。
它具有以下几个特点:
1.档案数量多、载体多样、保存价值高。
2.涉及工作面广,来源广泛。它的形成、整理、审核到移交,需要建设、设计、施工、监理等参建单位共同完成,而不是建设单位或施工单位单方面的工作,稍有疏忽,就影响档案材料的完整性。
3.形成时间长。由于市政工程建设工期长,因此在建设过程中各种文件材料的形成积累、归档的时间也相应较长。
4.门类繁多,所涉及的学科和专业技术面广。如涉及勘察、地质、水文、测绘、环保、气象、地震、设计、建设施工、设备、管道安装等不同专业,是专业技术人员智慧和劳动的结晶。
市政工程档案管理是一条重要信息链,贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、施工、竣工、试运行等各个环节,是整个工程建设活动的真实反映,对工程建设具有很强的现实指导作用,是项目日后维护、管理等工作的重要依据。
二、市政工程管理的难点
随着市场经济的不断发展,市政工程建设投资和建设管理体制也在不断改革和发展中,但是市政工程管理仍然存在一些问题。
1.领导难以高效决策和监管
庞大的组织架构体系致使信息传达与反馈层级繁多,导致领导很难高效进行决策下达和监管。
2.数据冗余无法高效直观呈现
数据资料冗杂,人工难以高效处理,导致底层管理者工作低效、繁杂,中高层决策者无法快速甄别有效信息。
3.资料管理弊端影响施工进程
施工过程中记录的工程资料往往会出现原始文件缺失、不及时移交工程资料、工程资料编制不规范、工程质量验收资料不齐全等问题,这些问题为以后的核查、监督、工程质量的检测等工作带来了一定的困难,为工程质量问题也埋下了一定的隐患,因此应加强对施工过程原始记录的工程资料的管理。
三、市政工程项目档案资料管理软件优势所在
市政工程项目档案资料管理软件三大管理体系强力赋能档案信息化建设。
1.融合目标管理平台
融合目标管理大数据优势及专业的管理流程,打造独特的数据可视化平台。
2.专业的技术支撑
运用流媒体技术和物联网技术实现智能化识别、定位、追踪、监管、预警。
3.三位一体直观呈现
集企业经营、监测预警、决策指挥于一体,辅助领导进行数据研读,决策下达。
四、泛普软件市政工程项目档案资料管理为企业决策赋能
泛普软件实现全生命周期管理,纸质文档和电子文档与流程结合,文档从生成、移交,到归档、利用,全程处在管理范畴。同时做到项目进度同步建设、承建、监理单位根据业务流程实现档案的归档与移交,实时监控项目资料的到位情况。
泛普软件协助企业化繁为简,提高项目管理效率,优化企业整体决策。
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