中标代表市政建设企业正式赢得了该项目,接到中标通知后还有一部分工作需要企业去完成,这里企业就会由于操作疏忽出现以下一些问题。
一、市政工程企业中标过程中出现的管理问题
企业需要对中标项目进行管理,传统的管理方式是将纸质文件进行保存,这样的做法无论是在安全性还是便捷性上都有所欠缺,会造成后期查阅不便的情况。
1、中标后文件传递不及时。
2、项目过多时,无法掌握每个项目的信息。
3、立项信息登记时不完善,缺乏部分信息。
二、泛普市政工程企业管理系统可有效解决以上大部分问题
泛普系统中建立招标资料库,登记、上传相应的招标资料;对中标项目能够进行快速检索和查询,提升对中标文件信息的管理。
1、中标后需要第一时间内上报给管理层,并且要将直接的招投标文件进行移交和交底。通过泛普软件可直接填写相关信息,并且支持附件文件。
2、泛普软件在系统中可查看到过往中标的相关信息,中标后员工可提交立项申请,管理人员在此查看项目名称、项目状态、立项人、建设单位、造价、日期等相关信息,确认无误后就可正式进行立项。
3、立项时的信息登记要确保完整,不可遗漏一些重要信息。泛普软件提供专业模板,员工在这里可进行项目立项的基本信息登记,避免重要信息的遗漏。
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