招投标项目跟踪是必要的，因为它可以证明计划是否可执行，同时可以说明计划是否可以被完成。泛普工程管理系统可以对招投标文件进行检验，跟踪过程中就会发现大量的不足之处。根据这些跟踪的反馈作出适时的改进，可以促使企业进行不断的改进和完善。
一、为什么要进行招投标项目跟进?
企业有可能会同时进行多个项目的招投标，管理人员最为关系的就是招投标的过程，但如果一个项目的参与人数过多就无法进行及时的管理，能不能按时并且保质保量的完成文件的编制?不过不能按时完成需要什么样的帮助?这些都是管理人员最为关心的。而且需要随时收集招投标的信息，如果某个信息没有没收集上，那么就会失去对部分流程的了解，可能会造招投标过程的拖延、混乱。
二、市政工程企业在招投标过程中出现的问题
1、项目状态变更掌握不及时，项目在招投标过程中出现的变化让管理人员第一时间内无法掌握，比如投标文件的审核情况、中标情况这些重要信息是领导最为关注的部分。
2、项目勘察工作没有很好的记录方式，传统纸质文件缺乏图片等关键信息，管理人员不能很直观的知道勘察情况，对项目的信息不太了解，以至于可能对决策产生影响。
3、没有进行资格自审业务的登记，领导了解不清楚项目的准备工作进行哪里了。
4、公司项目如果太多，手工统计的方式效率会大打折扣，信息就无法及时传递到管理层那儿，对于接下来的项目进行会造成阻碍。
三、泛普软件市政工程管理系统可解决以上大部分问题
1、在泛普软件中的“项目信息查询”模块中可以查看到企业所有投标项目的信息，支持按项目名称、负责人、日期的方式进行检索。项目的进展流程也会在这里展现。
2、在“项目勘察”模块中，员工可以登记项目的现场状况，还可上传场地的照片及文件等附件信息。管理人员可通过“项目勘察列表”查看不同项目的勘察情况，更情况了解项目的具体信息。
3、通过泛普软件的“资格自审列表”可以查看过往项目的审核流程状况，列表中的项目信息会显示审核的具体情况。
4、系统内除了基础的“项目信息查询”，管理者在这可以查看到过往的所有招投标信息，除此之外还可以查看保证金、项目费用、文件购买等内容，让领导充分了解项目的进展情况。
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