山西oa办公自动化系统

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 　　在近些年我国的电脑信息技术的迅速发展过程中，已经在诸多的企业有了广泛应用，自动化办公系统的应用对企业的行政工作的效率有了很大程度的提高，但是与此同时也出现了一系列的网络安全问题威胁着企业的办公系统，这对企业的信息安全造成了很大的威胁。笔者通过对这些问题进行分析归纳，主要体现在一些的几个方面。

　　首先就是电脑病毒的传播以及入侵，在电脑技术的发展应用过程中，电脑病毒的威胁也随之而变得更加严重，互联网的安全已经是饱受威胁，从当前的电脑专业人士所公布的病毒数据显示已经达到了三万种，同时正在以每月二百种的新的病毒继续传播着，在破坏性方面更加猛烈[1]。倘若是这些病毒对OA办公系统进行入侵，那么所造成的损失将无法估计，不仅会使得电脑系统瘫痪以及数据的丢失，同时还会使得互联网的服务器不能够正常的进行工作，所造成的经济损失也会较大。这些电脑病毒都有着较强的再生功能，办公系统一旦感染到病毒就会在整个互联网进行快速传播，再进行修复将会非常困难。

　　还有就是窃取机密进行的系统攻击，也就是非法访问系统进行对信息窃取，主要就是通过网络通讯的原理来对OA办公系统进行入侵，对其节点进行监听，在网络的数据传输的过程中进行拦截，从而达到信息窃取的目的。在这一过程中会有着很多的因素使得信息被窃取，其中最为主要的就是黑客的入侵，当前的OA办公系统信息技术基本采取的是以太网，在这一网络中数据的通讯是在任意两连接点，这样就可以为网卡承接在两个连接点上，也可以在相同以太网上的任意节点网卡所侦听，还有就是为使得办公自动化更加的方便这一系统的网络与互联网间有一个相连的端口，这样就会让黑客在任意的节点上进行截取信息，从而获取重要的信息资料[2]。黑客会以各种的目的来侵入网络系统，而对OA办公系统的侵入主要就是窃取和破坏数据信息，在对服务器的硬盘中的数据进行恶意的删除以及篡改，并对程序进行损害;另外就是病毒破坏，对系统的扇区以及文件目录等等进行病毒的篡改以及删除等。

　　另外还有自然灾害以及人为的对OA办公系统的网络安全造成的影响，首先在电脑的使用者方面由于操作的不恰当所造成的信息安全问题，用户的人为错误操作，以及技术操作的不专心，比较的容易出现错误。在电脑的内部系统应用软件方面的问题以及数据的不正常从而使得电脑的操作系统在运行的时候不能够正常进行，最终导致了文件信息的损坏;在电脑的硬件故障方面以及网络的故障方面也会造成信息的丢失或者损坏。

　　 解决OA办公系统网络安全问题的有效措施

　　针对以上的OA办公系统网络安全问题要能够从多方面进行分析考虑，首先要能够对入网访问进行有效的控制，这也是对OA办公系统网络安全的第一层安全保护，通过这一访问控制能够将用户的信息得到有效的保护，在这一过程中主要可以分为几个重要的程序内容，也就是用户账号的缺省限制核查以及用户名的辨别和验证，用户口令的辨别和验证，在这几个程序中不管是哪一个环节出现了问题都不能够正常的进入到网络中。

　　在OA办公系统网络方面连接着诸多的部门，而在这些部门中的信息都有着较高的保密性，所以要对这些信息进行针对性的安全防护，从网络以及系统设备和应用这几个层面进行防护。要采取专业的软件在安全性上进行加强，最为主要的就是要能够对数据的丢失以及非法访问这两个重要的方面进行防护，在这一问题上最常采取的方法就是设置防火墙以及通过CISCO路由器所自带的软件来进行数据的加密以及授权控制等，由于网络办公系统的安全目标是对外来的以及内部的入侵以及攻击进行防护的，所以要能够将各种的安全技术得到应用，而防火墙就是在最大效果上进行安全保证的，它能够有效的对网络的信息以及行为加以控制，将内部可信任网络和外部的网络相隔离，针对OA办公系统的网络安全就要多考虑几个方面的问题，也就是在自动化办公系统的中心与其它的机构间进行的公文信息传递会在Internet渠道上进行传播，还有就是在相关的部门领导出差时就要通过Internet来访问OA办公系统，这些主要就是针对于大型的办公网络而言的[3]。

　　在这里就需要将防火墙以及VPN两者得到有效的结合，不仅要进行网络安全的保护，同时也要将信息安全得到有效的保护，虚拟专用网主要就是把物理上所分布的不同地点网络通过公共网络基础设施以及私有隧道技术提供在专线上进行的公共网络办公工作，也就是说VPN的存在建立了虚拟仿真数据专线从而进行数据的传输，在本地服务商提供的VPN服务还对办公系统长途专业的服务，在功能上更加的安全以及可靠。

　　同时在入侵检测方面要得到有效的加强，在这一过程中，主要就是从电脑网络系统当中的关键点收集信息并进行对其加以分析，对网络中的违反安全策略行为以及迹象进行检查，最为主要的就是对用户以及系统活动进行分析监测，对非法用户以及合法用户的越权操作进行查找，对系统的数据信息完整性进行评估，对异常分析行为进行统计，这样就能够及时的将问题得以发现并有效解决。

　　然后要对数据的恢复作用进行强化，在OA办公系统的内部结构遭到破坏后在恢复的性能方面主要还是依靠着电脑自身的数据备份的方法，这也是实现信息数据恢复的最为主要的方法，从自动化办公系统的实际安全需要而言，有着多方面的选择，其中有场点外数据存储备份和恢复以及大容量的数据存储备份和恢复，它们都有着较好的保护功能，在很大程度上也能够对未经授权访问网络的攻击进行防御

　　最后就是要能够将病毒防治意识进行有效的提高，对于互联网的病毒防范和保护有着很大的难度，所以要将互联网的病毒预防以及信息技术得到有机的结合，再者就是要能够将互联网的道德教育得到有效的加强，要能够将OA办公系统的网络安全问题得到充分的认识，对这一方面的知识要进行学习交流，从而在思想上形成网络安全保护意识，这将对OA办公系统网络安全的防护有着重要的保障。

　　综上所述，对于OA办公系统网络安全的问题解决，要能够从多角度进行分析探究，从而有针对性的加以解决。信息化在当前的发展中已经成了衡量一个国家综合实力的标志，企业的OA办公系统的网络安全问题的解决也是对社会活动正常运行的保障，所以，我们要致力于办公系统的信息安全的维护中去，从而更有效的促进企业的OA办公系统的网络安全的进步