协同办公OA软件与应用系统的数据集成
组织单位在应用信息化系统时,一般会将协同办公系统作为登录的门户,同时其与企业内部其它已有的业务系统,以及将来选型的其它软件产品,都可能存在不同系统之间的交互接口。
目前系统之间的接口一般存在两种形式:Web Service以及文本交换方式。
web service方式:系统以web service方式提供数据导出接口,以被动方式提供数据,提供两种形式的数据导出——完全导出(将指定表中的所有数据导出)和增量导出(仅导出指定表在一定时间段中变化的数据),导出的数据以xml的格式存放。
文本方式:系统根据设定定时导出数据生成xml文件或文本文件,并通过一定方式(局域网,ftp上传,email发送)传送到指定目录中,然后由对方系统读取并导入数据。泛普OA软件协同办公系统中,将预留不同的接口方式,便于今后的业务扩展。但具体的实现方式,还需结合其它业务系统的情况来进一步分析。
信息发布
泛普OA软件信息发布平台,是信息资源共享的窗口,企业可以通过泛普OA软件信息发布企业的新闻、企业发文信息、通知公告、企业简报、大事记、影册、各类证书等相关知识;可审核发布对外批露的信息,各类业务操作规程,业内监管政策法规等等,它使企业能够实时关联存储在企业内部和外部的各种信息和知识,太原OA软件使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的接触点访问其所需的个性化信息。
1、协同办公系统新闻中心是用于发布各类新闻的模块,新闻内容可以包括企业的内部新闻、外界媒体对企业的各种报道、业界新闻等。用户可以根据实际应用情况预先自定义新闻类型,各新闻起草员可将各自收集并整理的新闻,递交信息管理员,由其确认以后可直接发布至系统主页,以驱动方式供系统内所有用户进行浏览;
2、泛普OA软件提供通知公告可按栏目进行信息管理和发布授权;是发布重要通知公告、政策法规、活动计划、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台,而且信息栏目可定制、发布范围可定制、支持公告浏览统计、太原OA支持WORD表现方式;其所发布的信息可以面向所有员工。
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