公文管理以工作流为基础应用理念

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公文管理
　　根据我国企业及政府办公的特点，并以工作流为基础应用理念，可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程。针对不同的公文流程，提供了不同的处理动作，比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。结合系统提供的多单位应用功能，太原泛普OA能够实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，太原OA软件真正实现用户单位公文处理的电子化、实时化要求。公文管理是用户单位内网核心业务平台，收文、发文、请示报告、领导督办、信访管理都可以通过公文管理平台实现。
　　公文流转包括了一下功能：发文拟稿、发文管理、收文登记、收文管理、公文附件管理、公文正文管理、待办公文、公文签批、公文传阅、公文归档、公文接收等。支持使用公文模板、保存为公文模板、保存个人正文、电子印章、手写签名、手工批示、痕迹保留等功能。
　　公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟稿、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑、协办、会签、跳转、退回、取回、公文打印、使用印章、使用手写签名、编辑文号、附件上传下载等处理。
（一）、收文管理
　　　收文管理是实现公文传递在本单位、相关领导、有关部门的阅批处理的全过程。整个收文流程是通过计算机进行登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程，太原OA系统支持自动催办和手工催办

                                 【收文登记】
（二）、发文管理
　　发文管理主要是以用户单位或职能部门名义发出去的文件处理过程。整个发文流程是通过计算机进行起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理，并且支持发文模版制定与调用、手写签名、全文批注、电子签名、电子签章等，并在流程中严格进行审批控制，只有相关领导审批通过，公文才可继续流转，并可在发文过程中提供查询、打印等操作。

                                       【发文拟稿】
（三）、请示签报
　　　签批报告是常用的一种工作流程，可以说是公文流程的一种形式，它的功能点同收发文流程相似，只是节点更加概括、抽象一些。签报也可以定义各种类型及对应的模版。在实际应用中，如果对数据统计分析要求不高，太原泛普OA软件可以直接用签报功能进行工作请示、工作总结、工作汇报、项目立项申请等内容的签报工作。