太原泛普OA软件的行政资源管理介绍
太原泛普OA软件的行政资源管理
协同办公系统可以实现单位的办公设备、用品;会议室、图书和车辆等资源进行记录和使用管理,并可以支持对组织和多级分权的管理模式。
(一)、车辆管理:
车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,功能包括车辆信息管理、车辆使用管理、车辆费用管理三部分;的基本信息、使用信息、维修信息、违章信息等;个人可进行用车申请,并车辆审核管理中中完成相应的审批处理。太原OA车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、车辆费用分摊、维修情况查询及用车情况查询;通过对派车、出车、归车记录可形成车辆使用统计报表、车辆费用统计报表。
1、车辆档信息维护:对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况。车辆管理人员使用本功能对组织中的所有车辆进行统一管理和维护;
2、车辆使用管理:车辆管理人员使用本功能查询车辆使用情况。可按指定的条件(车牌号、使用人、部门、日期)显示已车辆用车记录,也可显示该车辆的详细信息。泛普OA软件可根据车辆使用台帐,很直观显示车辆使用状态(出车和归车状态)。
3、车辆使用报表:主要是对车辆使用过程中的维修费用、保养费用、单位出车明细和出车费用等相关数据进行统计汇总;输出成报表的形式,泛普OA便于企业对车辆出车及产生费用进行管理。
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