泛普OA软件协同办公系统提供的图书管理功能
办公用品管理为行政管理人员提供了办公设备和低值易耗品的库存、部门预算、采购入库、领用借用、损耗、库存盘点等功能;通过办公用品查询功能可以随时查询显示办公用品采购入库、领用、借用和损耗情况;通过办公用品分类统计、办公用品领用统计功能;太原泛普OA软件可以让管理部门随时了解用品的使用情况;以便提高办公用品库存利用率,降低办公用品管理人员的工作强度。
1、办公用品采购入库、领用、借用:部门人员在有办公用品使用需求时,可以提交领用申请,并由办公用品管理人员进行审批。如图:
2、领用情况查询统计:报表管理功能可随时查看用品使用情况,太原泛普OA可以按不同部门、个人、类别进行统计分析,让管理部门了解用品的使用情况,以便加强成本控制。
(三)、图书管理:
泛普OA软件协同办公系统提供的图书管理功能可以支持用户进行图书借阅的在线申请、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类图书的借阅操作。提高了内部图书的利用率。同时提供的借阅统计、归还登记等功能,太原OA可以快速准确的了解各类图书的使用情况,提升资料管理水平。
(三)、会议管理:
泛普OA软件协同办公系统提供的会议管理功能可以实现对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知,使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。
会议资源:与会议室管理有机结合起来,可实时查看会议室容纳人数、设备配置等信息,便于确定与会时间和会议室预订。
会议计划:新建一个会议计划,登记会议主题、与会时间、主持人、参与人、会议议程等信息。
会议通知:与即时消息、手机短信等多种方式结合,将会议计划发送给与会人员。
会议纪要:对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
会议查询:一般与会人员可以查询本人参加的会议信息;会议组织者或管理者,可以查询到权限范围内的会议信息。
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