IT规划实施是进行项目分派和管理
IT规划实施是进行项目分派和管理。首先对每一层次上的各个功能模块以及相应的各项企业信息化任务进行优先级评定,统筹计划和项目提炼。明确每一项目的责任、要求、原则、标准、预算、范围、程度、时间以及协调和配合。然后选择每一项目的实施部门或小组。最后,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
上述各部分既是企业信息化战略规划的一个高度概括又是一个工作框架。各个企业可根据自己的实际情况去丰富每一部分的内容,深入每一部分的工作,制定具体和系统的企业信息化战略规划,从而切实保证信息化对企业发展的贡献。
规划流程
企业信息化必须从观念开始。一个完整的信息化工程的流程大致包括以下几个阶段:
企业必须规范化管理开始;
在规范化基础上规划企业资源;
资源规划应包括有形生产资源与无形资源两部分;
确立企业目标;
分解目标;
在目标的基础上制订流程与工艺;
太原OA软件建立IT项目管理模式;
建立人文管理机制,给企业注入灵魂;
太原OA建立IT模型与IT架构;
实施企业信息化方案。
从以上流程中可以看出,企业信息化是一个长期性的系统工程,所以它需要企业资源、经营环境、人才、企业文化等许多方面条件的保证。企业信息化需要民主、开放的企业文化为基础。只有人人都参与到信息的收集沟通上来,才能真正实现信息化。在保守封闭的企业文化下,大家都只想获得信息而不愿意分享信息,即使企业拥有了最先进的信息系统也起不到信息化的作用,这样的信息化必然会失败的。
另一方面,鉴于信息化实施的成本问题,企业应进行分析,测算其投入产出效率,如果投入产出效率不明显,或者不能在预期的经营期间实现收回投资、产生预期的效益,那么就不应全面的实施信息化系统,应根据企业的经营需要分阶段的实施,先评估并在最需要并能实现其最佳效益的部门推行。
最后,挑准软件(信息化方案)供应商很重要。好的供应商必须有一个多元化的管理咨询团队,咨询顾问应该大多来自于企业,有在不同企业工作过的丰富经验。对管理模式及国外先进的管理思想非常精通,对中国企业在信息化建设中的经常出现的问题及解决方法了如指掌。由于他们的经历不同,他们提供的方案将更加可行,技术更新,见效更快,回报更高,更加适合于企业。
对企业进行的信息化建设咨询不仅可以提供解决方案,太原泛普OA软件可以提供与之相适应的软件产品和实施服务。这样就可以避免经常在以往的信息化规划中所发生的问题,即规划和实施是脱节。
完整的实施企业信息化建设总体规划的方法概括起来有:战略定位、业务模型分析;应用系统及相关的技术支持系统的需求分析;泛普OA系统的规划与设计;总体规划的报告、论证和整合;总体规划验收与评审等。
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