山西吕梁交警支队OA办公自动化系统开始试运行
山西吕梁交警支队OA办公自动化系统开始试运行
黄河新闻网交通频道讯(记者赵水林 通讯员雒相武薛红艳)为不断满足和适应现代化、无纸化、信息化办公需求,吕梁交警支队经过前期的的资料收集和工作程序调研、招标,紧锣密鼓的开展支队机关OA办公自动化系统建设,并已建设完成,10月16日-10月19日,支队分批对支队、各县市区交警大队相关人员进行了培训,并从10月22日至12月31日,全市办公自动化系统应用进入试运行阶段,2013年1月1日起正式运行,实现无纸化办公。
在办公自动化系统试运行期间,机关办公实行网上办公与纸质办公同步进行,逐步取消传统纸质文件传输模式。分别从三方面确保办公自动化系统的有效运行:
一是支队成立了办公自动化建设领导组。支队把办公自动化建设作为今年的一项重点工作,成立了以郭丙福支队长任组长的领导组,由支队办公室牵头负责具体实施,组织专人在前期调研的基础上,制定了实施方案和支队文秘工作规范。
二是制定了办公自动化系统保障运行机制和管理办法。支队制定了对省厅交管局办公自动化系统文件签收制度,制定了办公自动化系统管理办法,印发了系统使用手册,下发至各科室有关人员,确保系统的推广运行。
三是严格对支队公用账户的管理。支队要求各科室、各县市区交警大队要指定专人负责各单位的公用账户,明确管理职责和使用权限,并进一步增强保密意识的教育,全面推进支队办公自动化科学合理有效的运行。
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