山西省董村劳教（戒毒）所坚持“四个到位”确保OA办公自动化系统顺利运行

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山西省董村劳教（戒毒）所坚持“四个到位”确保办公自动化系统顺利运行
　所办公自动化系统共设公文管理、内部邮件、请示报告等九个功能模块，实现了文件、简报、明传电报、请示报告、场所消息、内网信息、收文办理等按流程签批、传输。并采用了先进的电子印章加密、解密传输技术，保障了电子公文传输的安全、可靠。

　　为保障系统的安全、可靠、成功运行，信息中心制定了《关于办公自动化系统试运行的通知》和《董村劳教（戒毒）所办公自动化系统管理办法》等规章制度和运行管理规范，信息中心还对所领导、各单位负责人及各单位系统操作员进行了培训，详细讲解并多次演示了办公自动化系统应用操作步骤，并于11月1日起进行了试运行。从近1个月的试运行情况看，系统设计科学、先进、合理，系统运行稳定可靠，使用简单方便，符合我所应用实际，基本达到了确定的目标，具备了正式运行的条件。为确保办公自动化系统顺利运行，董村劳教（戒毒）所坚持做到“四个到位”：

　　一、认识到位，积极推动办公自动化系统建设与应用所党委对加强信息化建设工作非常重视，党委书记、所长张太康在今年年初信息化工作会议上提出：“要加快信息化建设，按照全省劳教系统信息化建设管理标准的要求，加强内部信息网络建设，逐步扩大文件和各种共享信息网上传输的覆盖面，不断完善各种管理软件并及时升级换代，实现无纸化办公。”办公自动化系统建设是所信息化建设的一个重要组成部分。为确保办公自动化系统运行，所近来投资五万元，新购置电脑10台，彩色打印机1台，目前全所电脑181台，各类打印机93台。各单位负责人能够认识到位，从组织、人员等各方面给予了充分保障，确保了办公自动化工作的健康发展和办公自动化系统的有效运用。　

　　二、应用到位，领导带头狠下工夫办公自动化及电子公文传输系统的正式运行，是所办公自动化的重要里程碑，也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。在办公自动化系统的建设与应用中，所领导能够自觉带头，各单位负责人能够坚持带头，系统操作员能够积极带头。各级领导提高了自觉性，增强了主动性，带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，积极鼓励、严格要求本单位民警职工使用办公自动化系统，争做办公自动化学习、使用、推广的楷模。经过一段时间的使用，熟悉了操作步骤，体会了办公自动化给工作带来的便利。

　　三、管理到位，做到规范化、制度化在办公自动化及电子公文传输系统的运行中，各单位认真执行《关于办公自动化系统试运行的通知》和《董村劳教（戒毒）所办公自动化系统管理办法》等规定。能够按照办公自动化系统确定的工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，确保系统运行有条不紊、前后衔接。认真做好基础资料电子化工作，保证了系统的正常运行。在电子文件和纸质文件并存时期，能够处理好两个关系：一是电子文件和纸质文件印制发送形式同期并存的关系，二是电子文件存档和纸质文件存档共存的关系，确保两种介质的文件按照各自的规范要求，不误、不混、不出差错。各单位能够保证系统运行、使用人员熟悉了系统工作流程、熟练了掌握操作方法。同时，对使用中发现的问题能够及时报告信息中心，方便了系统调整完善。

　　四、保密到位，保证了系统安全使用系统时，各单位坚持所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中；坚持做到密级文件不进入系统，按照现有公文流转方式处理，保证了系统安全运行。