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服务业进销存OA

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一、系统简介

1.1、OA功能特点

进货管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

销售管理:库存变动、分店调拨

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:OA软件对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。
基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求

1、1、OA 办公软件要求操作系统为中文WINXP、WIN2003

2、屏幕分辨率1024*768以上

3、internet explorer 6.0 以上推荐(internet explorer 8.0)

1.3、系统主界面

二、软件操作

1、进货管理：

1.1、采购进货/退货：下图是采购进货操作界面

(图2)

进行采购时要选择对应的店铺，从哪个供货商进行的采购，一个店铺如果有多个仓库时可以
选择其中一个仓库进行入库，保存后可以选择已审核和未审核状态。有打印采购单据功能。

1.2、采购审核

(图3)

在采购时如果选择未审核状态，可在这里进行修改和审核通过。

1.3、往来账目、采购单据查询

(图4)

(图5)

往来账目提供了针对采购的所有的单据以及与供应商发生的财务的查询提供以下几种查询方式。

(图6)

采购单据查询，OA办公系统提供所有的采购单的信息以及详细商品信息。

2、销售管理

2.1、商品销售/销售退货

图7

商品销售针对批发销售的，必须选择客户，销售时默认是当前操作员所在分店，如果有权限
可以更改分店名称和对应的仓库。
同时有销售也有退货，操作界面和方式销售基本相同。

2.2、换货销售

图8

在此可以添加退回的商品和换出的商品，进行换货销售。

2.3、POS销售

图9

用于前台零售销售，销售中可以进行会员刷卡进行相关的优惠销售。POS销售主要以键盘
进行操作，相关的操作键说明在最下方。

2.4、往来帐务

(图10)

提供销售中的所有数据统计，可按下面几个方式进行统计。

(图11)

3、库存管理：提供所有店铺的库存量、库存的流动量查询和库存的变动操作。

(图12)

3.1、库存调拔

(图13)

添加要调拔的商品信息，并选择调入的分店。添加后进入待审核调拔单通过审核后就完成本次调拔。

3.2、拆分捆绑

(图14)

该模块共有3项功能，拆分、捆绑、以及拆绑查询
第1步需要选择要进行拆分的商品。
第2步添加拆分成的商品以及系数。
第3步完成拆分。
捆绑的操作步骤同上。

3.3、商品报损报溢

(图15)

对商品进行报损报溢出库操作。

3.4、库存盘点

(图16)

对库存进行整体上的库存修改，
第1步先创建盘点单，盘点单可进行手动添加商品，也可以采用导入的方式一次导入所有的
盘点商品及数量。
第2步进行盘点选择一盘点单后，点击开始盘点，盘点后会对库存的变动做记录。

3.5、库存变动

(图17)

查看库存的变动信息，可根据条件进行筛选查询。查询的方式有如下3种。

(图18)

4、统计报表
提供了如下的数据统计功能，详细请参考在线演示版。
商品采购统计业务员采购统计业务员销售统计商品销售统计商品销售排行销售营业分析

5、财务管理:本软件具有常用的财务方面的记录统计。

(图19)

6、系统设置：

6.1、商品管理：本模块主要是处理商品采购，报溢，退货，调拨等操作

(图20)

对商品进行添加修改删除搜索等管理操作，在商品编辑中可对商品的分类进行管理。

6.2、客户设置

(图21)

添加修改删除客户操作，客户针对商品销售。

(图22)

在增加修改客户界面可以管理客户类型。

6.3、员工设置：

(图23)

添加员工时应选择员工所属店铺，同时选择员工所拥有的权限。

6.4、会员设置

(图24)

会员针对POS销售，可以设置不同类型的会员的折扣不相同。

6.5、分店设置

(图25)

根据需要添加多个分店。

6.6、仓库设置

(图26)

进销存中的可以添加多个仓库，同时多个仓库可以对应一个店铺。在不同的分店中销售时可
以选择对应的几个仓库出货。

6.7、供货商设置

(图27)

添加和修改采购时所选取的供货商。

6.8、用户管理

(图28)

添加用户操作员，通过操作员进行登录。

(图29)

可以选择修改操作员所属店铺以及角色，不同的角色有不同的权限。

6.9、角色管理

(图30)

添加和修改角色，直接影响所属该角色的用户权限。

6.10、系统维护

(图31)

6.11、系统设置

(图32)

设置软件中常用公共设置。

6.12、短信设置

(图33)

本软件有短信功能，但需要先设置才能在软件中使用

7、其它管理

7.1、交班管理

(图34)

每次换人时可以在这里进行交班，同时可以查交班数据

7.2、单据查询

(图35)

查询库存中所有的单据。

7.3、营业分析

(图36)

统计出营业过程中的所有与库存有关的销售采购数据，可以进行综合分析、按日分析、按月分析。

7.4、帐目汇总

(图37)

统计出所有供货商和客户的帐目数据。

7.5、事件提醒

(图38)

可以设置我方收款提醒、商品事件提醒、商品库存量报警。

发布：2006-03-25 12:49 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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