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化工OA软件 -- 涂料行业

1.涂料行业管理的特点

即使是涂料行业的中型规模企业，原料、产品品种、系列数量繁多、型号、批次、包装方式、产品有效期等专有信息繁多，难以采用通常方式科学管理。

涂料企业一般客户订单数量大，而批量小，交货期短，一般在1天——7天之间。而生产又涉及到打样、对板、包装等各个环节细致而烦琐，有些订单要求相差不大，或者只是包装上有少许差别，这样使得客户的订单生产跟踪用人工来管理显得比较烦琐与复杂。

涂料生产基于产品——配方紧密结合，由于原料的价格波动和技术的更新,使得技术生产流程始终处于动态过程，难以长期固定模式，因此配方的数量非常巨大。而且配方在每次生产时都会因各批原料属性的不同而产生不同的投料量，因而除了有一种标准状态下的配方外，每次投料时，还有针对于不同情况下的参考配方。

原料、产品、配方品种数量繁多造成成本核算工作量巨大，手工计算成本速度严重模糊和滞后，而且财务监督困难。当没有实时更新的成本时，企业很难对产品准确定价、对配方结构合理调整、对经营情况实时监控。

在生产过程中生产制造、生产调度和技术配方设计环节相对局部人员完全透明，造成企业技术安全系数极低，保密性不强，而技术经验正是企业发展的重要资产。

在涂料生产过程中，损耗、变更、返工、产品变性等情况不可避免地频繁发生，造成传统的管理模式无法快速跟踪管理细节。特别是生产返工的频繁发生，造成生产进度往往不能紧跟原有计划。进度跟踪也变得困难。

企业生产用的大部分原料来自国外进口，采购提前期短则3个星期，长则达2-3个月，甚至更长，因此在涂料企业实施信息化时，这一部分物料的需求不宜用MRP来自动产生，不能照搬化工行业OA软件的计划管理模式。

一般涂料企业为了满足及时交货，相应的准备出一定数量的通用产品库，当客户订货后，马上可以由通用品直接生产出客户所需要的产品，这样可以更好的满足客户快速交货的要求。

2.化工行业OA 办公软件涂料行业功能介绍

销售管理

销售系统可以灵活地以销售订单、销售发货单为核心来管理整个销售业务，如销售报价管理、销售合同管理、销售订单管理、销售发货单管理、销售退货单管理、销售发票管理、探访管理、投诉处理、产品服务、打板管理等一系列的销售事务；同时还支持现销、赊销等多种销售方式。办公OA系统中提供了大量销售分析报表，通过各种报表，使企业领导实时了解和掌握企业的销售动态，从而为做出及时、准确的销售决策提供可靠的依据。

生产计划

本系统模块所关注的重点是合理的配置各种物料资源。在生产活动中库存物料所占的资金比重较大，同时也是与生产联系最紧密的部门，一方面要满足生产过程中物料的充分供应，保证生产过程的连续进行而不发生中断；另一方面又要控制物料储备量的限度，减少所占用的流动资金，加速资金周转，降低产品成本。生产计划系统具体业务主要分为：配方管理、生产计划、物料需求、车间批咭、生产反馈。

采购管理

本系统通过对采购业务的管理降低物料成本、精简管理管理、减少资金积压，同时通过优化采购业务，保证按时按量按质供货。为了科学的进行采购管理，采取计算机辅助采购系统是一种有效的解决途径。计算机辅助采购系统可以减轻采购业务人员的劳动强度，并为其提供业务上的决策参考和工作上的帮助，更可以为有关领导提供检查和评价采购工作的依据。

库存管理

本系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全面的控制和管理，避免物料积压或短缺现象。它还从类别、货位、批次、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量和库存成本，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到财、物、卡相符。本系统也是一个多层次的管理系统，可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。本子系统还可以进行各种超常规状态的报警等。协同OA支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产等子系统有良好的接口，可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据的一致性。

生产管理

生产管理是帮助用户监督和控制生产的过程，它是生产计划系统功能延续，按照生产计划系统所制定的生产计划指令安排车间生产等工作，从而保证产品按照要求进度进行生产。生产管理系统具体业务主要分为：基础设置、客户打板、车间生产管理三部分

质量管理

质量系统主要针对企业的采购物料、成品物料及生产过程的半成品物料、色板等进行检测，监控物料的质量情况并对其按照不同的共性进行统计分析。为采购物料的正确决策提供主要依据，提高采购物料的质量；及时掌握成品、半成品物料及色板的质量情况，提供给生产系统指导调节工艺参数，使检验物料达到指标要求，最终提高成品质量；准确统计成品质量等级情况，控制不合格品入库，并反馈给生产系统，从而进行质量方面的技术改进和创新，提高产品的优级品率。质量系统还提供样板检验和超期检验。

财务总帐

本系统主要处理财务会计相关内容，对日常经济业务进行记录、整理、汇总和定期编制财务报告。从会计数据的录入（会计凭证）到会计信息的输出（财务报表），提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对帐、自动转帐和帐簿查询以及个人往来、客户、供应商往来、专项核算等功能。财务总帐管理系统的运行是以会计科目为基础，与其它系统紧密结合，实现数据的自动传送和数据共享。

3.化工行业OA软件涂料行业系统特点介绍

专业涂料专业特点明显

根据涂料行业企业业务量身定做，融会优秀涂料企业的管理经验与管理模式，能满足所有涂料行业总体需求。

远程应用方便快捷

本系统基于华夏新达自行设计的化工行业OA软件/化工行业OA软件.NET 技术架构。数据库采用最佳的三层结构设计方式。数据中心集中，瘦客户端可以方便快捷的远程访问数据库，以解决两岸三地、工厂仓库办事处异地信息一体化应用的难题。

系统稳定可靠

本系统采用大型关系型数据库，有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠；在运行环境方面，支持服务器的高可靠性集群设置，可以不间断运行。

界面友好操作简单

OA办公系统采用图型操作界面，操作便捷，易学易用。菜单、报表等界面元素符合国人习惯。

数据机密高度安全

本系统采用大型关系数据库，设有严格的口令验证机制；软件设计上采取强化权限管理功能的做法，具有多级安全机制；系统核心数据传输时，采用专用符号密码进行加密设置；系统建立了完善的日志管理，做到所有操作都有据可查，从而保证系统的高度安全性。

结构合理、拥有极强的扩展性

本系统采用组件化的设计，易于扩充，可动态设置业务流和数据流，升级简单方便，适应企业今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组或者业务优化，满足贵公司未来发展需要。

发布：2006-03-25 15:45 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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