协同办公管理系统的多节点定义是怎样的?
工作流程从“创建”到“归档”,中间需要经历一个或多个步骤。工作流模块可定义无限的节点,满足公司复杂和多步骤工作流程流转的需求。
智能路由定义
工作流模块支持多重复杂的路由定义。根据公司的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件;可设置直流、分流、条件流转、支持多种可能流向的选择。例如对于不同的请假天数,需要报送不同的部门批准。
条件路由:工作流模块可以预先设置固定的判断条件选择路由,也可以设置根据流转过程中的信息变量值而确定路由方向,工作流模块可定义多重和复杂的判断条件。例如资产使用报后勤申批,如需采购,后勤填写的采购价格总额将影响到采购单的流转路由。
并行:泛普OA软件支持工作流程的并行执行,即操作群组中的任何操作组对工作流执行了操作,工作流都会流转到下一目标节点。例如对于某些公文的审批,当某一执行者缺席时,他的另一满足操作条件的执行者可代替他进行操作,从而不会因为人员缺席而影响工作流流转的速度。
串行:支持工作流程的串行执行,即只有每一操作组都对请求执行了操作,工作流才会流转到下一目标节点。例如合同审批,设定各相关部门都审批通过后流转到总经理处审批。
串并行混合:工作流模块可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式,串并行执行在工作流程设计中交替使用以满足公司复杂业务处理的需求。
流程执行
办公自动化系统强大的流程执行功能使得公司电子化工作变得极为高效、便捷,并实现可统计、分析的功能:
可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。工作流模块会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点
流程图显示:以图形方式形象的展现当前流程到达的节点,和已操作者及未操作者
流程赋权:通过流程来对文档、客户、项目、流程等进行赋权,赋予其他人对信息查看或操作的权限
流程转发和批注:除了影响工作流流转的执行性操作,工作流模块允许在工作流流转的过程中实时进行转发并添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见
流程会签:本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题,所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如,OA系统软件对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤
超时自动跳转:工作流模块支持节点超时工作流自动流转功能。这样可以确保工作流在处理的过程中不会因为过长时间的等候而被延误
链入相关信息:流程流转过程中允许链入各种相关信息,如文档、项目、客户、资产等。此项功能用于合同会签、知识文档推送等流程操作
泛普OA表单数据自动生成
表单的有些数据,不希望由人工输入获得,工作流模块可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据,并可以此作为下一路由选择的判断条件。
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