天津OA信息化

OA与office的功能集成可以在线轻松编辑

OA与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。
集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档
支持从邮件中将邮件内容导出直接导入到指定目录下
在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性
可预先设置固定的文档模板并导入
插入多个附件
泛普OA软件对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字体显示、加入页眉、图片、表格、超级链接等
回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能
以各种形式共享
所有的用户都可在系统中进行知识文档的高度共享，有价值的信息被迅速的传递和利用。
通过文档目录查看
通过内外网站查看
通过“最新文档”查看最新创建的文档
通过快速搜索或高级搜索查看
通过知识地图迅速获得需要的知识文档
通过与即时通讯、工作流程等文档推送机制获得知识文档
文档的批量共享
通过文档订阅查看
签入签出锁定机制
泛普OA支持文档的读锁定和写锁定等锁定机制，确保文档的独占性编辑过程；
支持自动签入签出，强制签入签出；　

文件痕迹保留
　　系统全程记录质量文件版本以及每次修改的变更内容，即痕迹，协同软件让用户可随时跟踪修改的记录：
文件版本管理
当文档再次审批通过、发布后，将形成新的文档版本，此时，用户能查看到文档版本二的内容，版本一自动变为失效状态。
文件流程管理
协同OA系统可灵活定义出质量管理体系审批流程：
泛普OA软件提供的流程管理功能可以根据实际业务需求自由定义流程的管理模式和质量文件审批流程，而并非固定的功能列表。通过流程带动质量文件数据自动更新，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现企业管理和运营的电子化。
在这里我们要新建质量管理体系生效审批流程和质量管理体系失效审批流程，具体的设置过程请参见《工作流系统维护手册》，这里不再详细介绍。

发布：2006-04-14 11:21 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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