天津OA信息化实施如何获取支持?
企业推行知识管理离不开老板的支持、各部门经理的支持、员工的支持。
1.老板的支持
很多企业推动知识管理工作的主要依靠基层知识管理工作者,缺乏老板的参与和支持。事实上,获得老板的认同和支持,不仅有助于减少知识管理过程中的阻力和投入,还有助于省掉知识管理中的人力成本。
如何获得老板支持
推动知识管理时,想要获得老板的支持,可以通过四种途径:
请老板赞赏成果。对于知识管理的成果,知识管理工作者要及时请老板赞赏。比如,请老板为员工教材或培训手册写序,营造老板特别重视知识管理的氛围。
请老板表扬先进。在做知识管理过程中,可以在年底开表彰大会时,请老板对先进个人、集体进行颁奖和表彰,营造老板关注知识管理的氛围。
请老板参与活动。在举办知识管理讲座、组织培训等活动时,请老板参与并阐明知识管理的重要性,有助于激发员工的参与意愿。
请老板批准方案。知识管理工作者要将知识管理要实施的事情写成具有可行性的方案,请老板批准。一旦老板批准,也就变相获得了老板的支持。
获得老板支持的禁忌
OA信息化工作者要想获得老板支持,不能做以下事情:
第一,让老板替你做事情。知识管理工作者是知识管理方面的专家,应该在做知识管理前进行策划,并对策划的可行性进行研究、论证后再去找老板批准,而不是在知识管理遭遇阻力时向老板告状,让老板帮忙解决问题。
第二,让老板批准大家不支持的方案。做知识管理需要考虑相应的人力、财力投入,如果要做的事情得不到相关部门的认可和配合,就不要把方案拿给老板。
第三,打老板的旗号做事。企业有自身的规则,高层管理者很忌讳被别人利用,因此,即使出发点再好,也不要打着老板的旗号做事。
第四,用老板压人。良好的沟通有助于达成目的,一味地用老板压人,得到的结果往往是阳奉阴违,阻碍知识管理的进行。
概括来说,知识管理工作者想要获得老板的支持,首先要保证自身的专业性,能够策划出可行性强的方案;其次,把要做的事情做成提案户或写到制度里,征得相关部门的同意;最后,请老板批准。
2.部门经理的支持
在知识管理推广时,各部门经理不支持、不配合,工作也无法进行,一味推送知识管理系统,会让部门经理更反感。
OA信息化工作者想获得部门经理的支持,要做到两点:
创造做知识管理的条件,营造做知识管理的氛围
做知识管理要求具备一定的条件,如果条件不成熟,KMer(知识管理工作者)应该首先创造条件,而不是逼迫各部门去执行。
OA信息化工作者想要为各部门做知识管理创造条件,需要得到老板的批准,把知识管理的工作计划做到整个企业的工作计划中,然后布置给各部门。同时,要在企业中营造一种企业应该做、必须做知识管理的氛围,为各部门做知识管理提供方便,从而获得各部门经理的支持。
根据各部门需要做知识管理
对于部门经理来讲,知识管理是辅助性的工作,只有具备充分的理由才会配合。所以,知识管理工作者根据各部门的实际需求做知识管理,会更容易获得支持。
比如,某部门扩张,员工由原来的5人增加到50人,亟待解决的是新员工培训问题。此时,知识管理工作者根据该部门的需求做知识管理培训,会更容易获得部门经理的支持。
3.员工的支持
推行知识管理想要获得员工的支持,需要从两方面着手:
为员工提供利益
企业推行知识管理,员工最关心的是对自身有什么好处。做知识管理需要参与成本,意味着员工要增加额外工作量,如果没有额外利益,员工就会缺少参与知识管理的动力。
员工工作的目的是获得收入,而提高个人能力是获得更高收入的最佳途径。因此,在导入知识管理时,企业如果能够秉承帮助员工把事情做得更好的理念,把前人或者好的做事方法、经验提供给员工,帮助其有效提升能力,为其提供知识管理咨询,通常能够获得员工的支持。
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