对於天津OA信息化的基本认识

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

何谓知识

　　资讯、技术、知识三者间的差异有多大，所谓资讯管理与技术管理在学术上已有相当明确的定义，但知识管理的内涵为何?OA信息化与技术管理有多少差异?
　　一般而言，资讯是知识的输入端，技术是知识的产出端，但资讯与技术的定义与内容较明确清楚，而知识是需要经由客观分析与主观认知形成，且与人相关，相对比较难系统化与明确的淬取。

　　知识的分类可分为内隐与外显，可存在於个体与团体。个人拥有大量知识，因此称为知识份子; 组织拥有大量知识，称为知识型企业; 当知识大规模的参与影响社会活动，就是所谓知识经济。

　　知识不同与资讯，其特徵在资讯要经过学习过程与价值认知方能形成知识。知识也不同於技术，技术是产品与服务的具体组成部份，因此仅属於有形知识的一部份，而知识还包括产品与服务的抽象组成部份，并作为驱动技术创新与产品创新的重要基础。

知识管理的定义

　　有关知识的清点、评估、监督、规划、取得、学习、流通、整合、保护、创新活动，并将知识视同资产进行管理，凡是能有效增进知识资产价值的活动，均属於知识管理的内容。结合个体与团体，将个体知识团体化，将内隐知识外显化；结合组织内部与外部，将外部知识内部化，将组织知识产品化，则属於知识管理的过程。

知识管理的目的

增加组织整体知识的存量与价值；
应用知识以提?N技术、产品、与服务创新的绩效以及组织整体对外的竞争力；
促进组织内部的知识流通，提?N成员获取知识的效率；
指导组织知识创新的方向；
协助组织发展核心技术能力；
有效发挥组织内个体成员的知识能力与开发潜能；
提?N组织个体与整体的知识学习能力；
形成有利於知识创新的企业文化与价值观。
知识管理执行长的工作内容

发展一个有利於组织知识发展的良好环境，包括各项配套的软硬体设施 ;
扮演企业知识的守门员，适时引进组织所需要的各项知识，或促进组织与外部的知识交流;
促进组织内知识的分享与交流，协助个人与单位之知识创新活动 ;
指导组织知识创新的方向，自企业整体有系统的整合与发展知识，强化组织的核心技术能力 ;
应用知识以提?N技术创新、产品与服务创新的绩效以及组织整体对外的竞争力，扩大知识对於企业的贡献 ;
形成有利於知识创新的企业文化与价值观，促进组织内部的知识流通与知识合作，提?N成员获取知识的效率，提?N组织个体与整体的知识学习能力，增加组织整体知识的存量与价值。

如何推动组织的知识管理

使组织知识呈现明显的经济效益产出或与企业利益、竞争优势密切相关；
发展有益於知识管理之良好的科技与组织基础建设，包括有益知识流通的电脑网路与资讯软体，能推动知识管理的部门或组织制度，如CKO制度；
发展适中适用，兼具标准系统与弹性结构的组织知识库。一个适当、具有可行性的组织知识结构，将有助於组织内各项与知识发展有关专案的推行；
形成有利於知识流通、创新的知识型组织文化；
对於组织之知识管理，给予明确的目的、明确的定义、与明确的用词。知识管理不同於资讯管理，必须对於你所要推的专案目的、知识的定义，要能够在组织内进行明确的沟通与建立成员共识
组织对於成员参与支持知识管理有关的活动，应建立有效的激励机制。如何让大家愿意支持知识管理、参与分享知识，激励机制将是有必要的。激励的方式包括物质与精神，但都必须要直接有效，尤其是针对所谓的知识份子。
组织内拥有许多有助於知识流通的管道，在知识流动过程中也能带来知识增值的效果。
高层主管的支持，包括在口头、行动、与资源上的公开支持。高层主管不尽然需要对知识管理活动有直接的参与，但在态度上的支持与认同将是必要的。

何谓智慧资本？

　　「智慧资本」（Intellectual Capital）并不是指一堆博士关在研究室里埋头苦干，发表许多学术论文，也不是指专利权与着作权之类的「智慧财产权」（Intellectual Property），这都只是智慧资本的一部份。所谓的「智慧资本」，是指每个人与团队能为公司带来竞争优势的一切知识与能力的总和。这和一般企业所熟知的土地、工厂、机器、现金等有形资产，在根本上是完全不同的。

　　智慧资本是无形无相的，他是企业内人力资源的知识总和，他是存在於发明10亿美元新药的化学家身上的专业与经验直觉，他是能够想出方法提?N作业效率的工人身上的技术，他是企业内部的资讯系统，他是公司与供应商之间的合作关系，他更是企业在市场中的形象与信誉。

　　一言以蔽之，凡是能够用来创造财富的知识、资讯、技术、智慧财产、经验、组织学习能力、团队沟通机制、顾客关系、品牌地位等，都是智慧资本的材料组合。