酒钢OA办公自动化系统的“新变化”

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　　只要有职工编号，即可免费注册酒钢邮箱;手机也能随时随地收发邮件、处理待办;一个协同办公平台，提供信息共享、企业微博、微信、论坛、即时通讯等多方面服务……今后，这些都将成为可能。

　　酒钢OA办公自动化系统自2004年上线，历经10年的发展，已经极大地改变了管理技术人员的工作方式，在一定人群范围内基本实现了网上无纸化办公，但依然存在未覆盖全体员工、操作不够便捷等瓶颈。为了让更多员工能够体验到酒钢信息化建设的成果，信息中心从2013年底开始，着手对酒钢OA办公系统进行升级改造。

　　近日，记者采访了信息中心相关人员，为广大职工提前“揭秘”酒钢OA办公系统的新变化——

　　变化1：邮箱升级

　　所有在册职工均可免费注册酒钢邮箱

　　“怎么没有找到你的名字，邮件怎么发?”日常办公中，经常会碰见这样的尴尬。

　　除了机关工作人员和厂矿管理技术人员，绝大多数普通职工没有属于自己的酒钢邮箱，这也给其工作往来造成了一定不便。

　　此次信息中心对邮件系统进行升级改造，第一大亮点就是突出“全员覆盖”，即：放开邮箱用户限制，扩大邮箱用户的覆盖范围，酒钢所有在册职工均可使用职工编号，免费申请注册邮件系统。亮点之二是“便捷功能”，将工资信息、个人信息等查询功能“移动”到邮箱，让职工在进入邮箱页面即可随时查阅相关信息，方便快捷。亮点之三是“掌上办公”，可以免费下载安装手机客户端专业软件，实现电脑和手机的无缝对接，让职工们身处异地仍能了解和处理紧急邮件。

　　“功能强大”便是此次升级改造的第四个亮点，新的酒钢邮件系统采用的是163网易邮件平台和相关技术，除了收发邮件更加顺畅无阻外，还增设了部分特色功能，如：对方未阅读邮件可以迅速撤回，避免发错、误发等尴尬;可以发送超大附件，解决了邮件过大无法成功送达等问题;配备大容量网络硬盘，重要资料可以及时存储，等等。

　　据了解，酒钢邮件系统升级改造工作按计划顺利推进，目前已经进入试运行阶段，预计8月初即可以崭新的面貌与广大干部职工“见面”。

　　变化2：OA升级

　　定制“个性化”系统办公平台

　　关注好友、发布心情、设定查看范围……这些出现在微博、微信里的“新花样”也将运用在企业的办公平台上。

　　随着信息化建设的日益深入，酒钢各部门之间的信息沟通与协同工作越来越重要。即将上线的酒钢协同办公平台，除了包含原有OA办公自动化系统的全部功能外，还可以根据不同的用户关注的不同内容，从水平和垂直两个维度，向个人、部门、分子公司提供不同的门户展示。其中，水平层面按机构分类，如集团决策层、职能部室、分子公司的门户网站等;垂直层面按专业分，如法律专业、炼钢专业、炼铁专业门户等。

　　记者“抢鲜”进入协同办公测试平台，登录成功后，映入眼帘的是让人耳目一新的个人办公页面，在此页面上，通知公告、酒钢新闻、即时信息等同步更新;可以根据个人的业务和喜好，关注自己感兴趣的专业门户，并查看其发布的相关信息;个人办公代办事宜可以按照类型和紧急程度分类，并按照时间进行排序，方便当前用户合理安排办理的先后顺序;可以随时发布心情、通知和信息，并设定查看范围，等等。基于此平台，可形成企业内部社交网络，通过讨论组、企业微博、即时通讯、投票等多种内部社交手段，鼓励员工踊跃“发言”。

　　除此之外，该平台有完整的系统安全和数据安全解决方案，如公文电子公章不可截取;关键岗位关键操作可审计、可追溯;关键文档删除操作可在设定时间内恢复。

　　酒钢协同办公平台项目计划10月底整体功能上线。

　　变化3：“移动办公”将成可能

　　人在外地出差，也能处理紧急待办事项

　　搁以前，要么请别人帮忙处理，要么等回来一件件“补办”，多少会影响工作效率，而现在又多了一种新的可能——“移动办公”。

　　随着移动技术的发展，手机已经成为时代的新宠，手机上网、手机邮箱、手机钱包等相继展现眼前，人们的生活由于手机的存在变得更加方便快捷起来。在这样的形势下，利用手机实现“随时随地”办公也成为了可能。记者了解到，在保证企业信息安全的前提下，酒钢信息中心将打造完整的移动办公解决方案，使PC端的各项功能在移动设备上完整实现。

　　也就是说，只要在手机上下载并安装“酒钢协同办公平台移动客户端”(手机APP软件)，同时申请手机端专用VPN帐号，建立安全隧道，即可将电脑上的办公系统整体“挪移”至手机，使办公地点不再局限于办公室内，无论在路上、车上，在旅途中，你都可以随时随地处理待办、收发邮件、查找酒钢通讯录、关注酒钢即时新闻……“移动办公”让工作效率大幅提高。

　　酒钢OA办公自动化系统的“新变化”还真不少，新版上线后，怎样让大家快速“上手”呢?

　　培训中也体现出“新变化”。

　　酒钢信息中心项目负责人表示，酒钢协同办公平台项目上线后，不再组织人员进行传统的开会式培训，而是通过“酒钢信息中心”微信平台，发布视频、文档类学习资料，让用户根据个人情况，随时安排自己的学习时间，最大限度满足大家多样化、个性化的学习需求。

　　“大变样”的酒钢OA办公自动化系统，将以一个全新的面貌展现在我们眼前，期待“新变化”能够为酒钢职工的工作生活带来“新效率”……