纸箱行业ERP选型 重在关注行业特性

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

随着国内包装业的迅猛发展，原来靠装备精良、实力雄厚占得先机的纸箱企业，现在敏锐地发现在设备、技术方面大家已在同一条起跑线上，同行之间的竞争变成了企业内部管理的竞争。所谓“工欲善其事，必先利其器”，运用erp系统来管理企业内部事务，近两年这一趋势更呈加速。但由于忽视纸箱行业特性，我参与的一个纸箱ERP项目的选型工作正遭遇困境，项目处于进退两难之中。

在纸箱生产行业中，ERP应用的复杂性主要是客户对纸箱产品的要求千变万化造成的。主要有两个方面：一方面是每月的销售订单数量多，客户需求的品种规格也很多，但大多数订单的订货数量却很少，这要求纸箱ERP必须具备能快速核算成本以方便报价，快速制作样品以建立BOM资料。另一方面，每月会经常接到一些临时订单，且客户要求交货时间又很急。因此，纸箱企业需要经常频繁调整生产作业计划，这要求ERP系统必须具有灵活的生产排程和插单生产能力。

一.快速开单和构建BOM的需求

术业有专攻，纸箱行业相对于一般行业的ERP选型，不仅要求ERP厂商有专业的计算机技术力量，还需要有丰富的纸箱行业经验。纸箱企业在产品设计、订单管理、生产排程(瓦楞机排程和后道插单排程)、纸卷管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的。

软件好不好，关键在于它适不适合本行业实际需求，能不能达到预期效果。如针对于纸箱行业的ERP，能不能解决快速报价和样品BOM管理。众所周知，纸箱企业客户所需的产品几乎没有相同的，箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求，还有专为纸箱设计的样品模型。

(1)快速开单管理的考验

纸箱企业的订单数量多，要求多，变化快。因此，这个行业重点是能否快速销售开单和制作样品供客户确认，其中快速开单是重中之重。主要难点是涉及到一些计算：如根据客户要求的尺寸计算出需要原纸的门幅及需要的张数、面积(以确定成本及报价)等，这个计算一般比较复杂，会涉及到箱型、规格、楞别、客户要求等。

这个需求也是一般通用型ERP所无法解决的。在我负责的选型过程中，接触到几家ERP厂商，他们的建议都是让我们手工计算。但事实上手工计算不但容易出错，而且不利快速成本核算进行报价，这也是我们在选型过程中遇到第一个难题。

(2)纸箱BOM的快速构建考验

纸箱企业在接到客户订单后，除了快速报价外，还需要快速制作箱体样品供客户确认，同时还需要根据样品快速构建BOM资料。BOM物料清单不仅是ERP系统中的基础，而且是生产制造部门组织生产、领料、采购部门制定采购计划、财务部门核算成本的重要依据。要想提高生产管理系统的效率，能否方便、快捷构建 BOM是十分重要的选型考虑因素之一。

实际上，纸箱企业的BOM相当复杂，复杂在于成品和半成品的编码管理。一般来说，产成品都是按照客户的产品编号制定,但客户会经常对纸箱进行变更，例如颜色和印刷字样的变化，所以真正考验ERP功力的在于半成品的管理。在ERP系统中能否快速准确地完成BOM资料的建立，直接影响到后续生产、采购等系统的正常运作。

要达到快速完成BOM资料的建立，ERP系统就要与纸箱的生产特性相接合。我们都知道纸箱产品，型号众多，不同的型号有不同的规格，所以系统必须对BOM的阶层没有限制，并且同一型号在不同的加工过程中可以设定不同的规格，系统要能自动依据公式定义计算出制造规格、备料规格，方便后续的生产领料。

所以，纸箱ERP系统选型重点之一就是能否具有快捷根据纸箱样品构建BOM的功能。纸箱行业的料号复杂性要比其他制造业如电子行业更大，尤其要考虑到客户料号对成品料号的影响，如尺寸、印刷等。这些再加上时间短和工作量问题，就构成了ERP系统能否快速构建纸箱BOM的考验之一。

二.特殊的原纸库存管理需求

庞大的原纸库和成品库是纸箱企业控制成本和正常运作的重要环节，也是纸箱企业最难以管理的部分。只有选择合适的ERP系统管理，才能迅速地查询数量、位置、出入库情况，和进行多方面的统计分析。

(1)原纸的编码难题

纸箱的主要原材料之一是原纸，对原纸的管理可以说是对纸箱企业90%以上的原材料进行了管理。原纸有一个特性，纸质是一样的但纸的宽度不一样(也叫：纸度)，在库存上也要区分管理的。但如果宽度不一样也进行分别编码的话，则编码量会很大，而且会增加很多业务上的复杂性。比如采购原纸，宽度不一样，但价格是一样的。纸质相同的纸用途是一样的，在考虑生产某一纸箱应使用哪一种原纸时，首先考虑的是纸质必须一样，宽度只影响生产这种纸箱是否剪裁最合理、浪费最少，这些对BOM编码都是一种考验。

(2)原纸的计量难题

原纸是一卷一卷的，很多原纸的纸质一样，宽度可能不一样，或者宽度一样但每卷总的长度不一样，按卷的个数来计量就体现不到真实的库存。所以原纸的采购、库存等都是按重量计量单位核算。但库存也要知道多少卷，因为领料的时候通用是用卷来计算，这就要求原纸要能看到个数与重量两个单位的库存，这就是ERP系统所说的“双单位”的问题。一般来说，成本核算一般是按重量来的,但库存管理则是用卷来管理。而且，这相互间的转化并不是一个固定的关系，是根据不同的规格和类别按一定的公式计算一个理论值，这在ERP 选型的时候要特别注意这个行业特性，否则所选择的ERP如不能满足这个行业特性，将会使后期的ERP实施陷入痛苦的困境之中。

另一方面，原纸的耗量应要能管到每一卷的耗用情况，包括纸头的库存。对每一卷原纸的管理，一般是使用批号进行管理，每一卷就是一个批号，这样就可以跟踪到每一卷的库存、耗用情况。因此，现在很多企业都使用条形码对原纸进行管理，这样对原纸的领用、盘点都很方便，每卷纸的库存就按序列号进行管理，这就意味着ERP系统应要支持批号和条形码的管理。