泛普实现IT行业基于合同管理的流程审批
客户选型
公司内部以Exchange为主要的沟通工具,以白金财务为主要的业务管理系统。免费OA办公系统根据各部门的应用需求和安全型企业的管理要求,拟建立财务、预算、合同、付款等业务管理流程的运营,解决企业内部管理流程审批的复杂性。
如何改善邮件沟通带来的不便,泛普OA工作流系统,优化内部工作规范。
客户应用
关键应用
核心应用点
合同审批电子化,财务核算系统化
需求定位
由流程管理审批,实现基于合同管理的流程审批。通过合同审批的电子化,实现合同文本、营销管理、财务管理、商务管理的一体化应用,实现基于合同管理的各项规范性流程。
YY合同审批的流程不仅仅实现了公司内部流程审批的内容,更为公司合同、业务、财务等部门的安全协作奠定了基石,为公司内部信息化的推行建立了良好的应用基础。
合同审批
合同审批,与财务预算堆成,实现预算内外合同审批的选择性流程,解决了公司内部合同的申请、审批等网上办公。同时,合同本文的审批也关联财务预算、客户信息、领导意见等审批因素,满足了在线“协同”,协作审批。
财务报销
财务审批严格根据公司财务管理制度,通过OPS预算组核算,实现付款和报销的申请和审批。其中,通过预算流水号关联,自动关联预算好及合同流程号的相关内容,实现关联预算和合同申请支付内容。
流程业务关联效果
YY流程审批不仅仅实现了行政、人事等常规审批,更把合同审批、预算审批、财务审批等协作管理流程通过办公网有效的结合起来,建立了业务关联和业务衔接,真正意义上实现了业务流程审批协作化。
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