天然气工程项目材料管理系统
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在天然气工程项目建设中,工程材料的质量直接影响着项目质量,工程材料的到货期直接影响项目的进度,工程材料的采购价格直接影响着项目成本,因此,做好材料管理工作十分重要。
泛普天然气工程项目材料管理系统采用B/S架构,基于Internet互联网,能对材料采购、材料库存、材料成本核算等进行全面的信息化管理。
1、 材料计划管理
天然气工程材料管理软件的材料计划主要包括材料总计划、材料需用计划、材料采购计划,同时实现材料部对材料计划的调整功能。
2、材料采购管理
建立完善的供应商档案库,采购部门根据核准的采购计划进行采购询价,询价完成后向供应商下供货单,材料采购人员按采购执行价格严格执行采购。
3、材料合同结算
确定采购计划执行后系统可以自动生成标准格式采购合同。根据工程项目计划,与供应商签订订货合同。供应商送货完毕,要求供应商按合同金额开据发票,按合同金额进行付款。
4、材料入库管理
采购执行后根据材料到场情况进行入库台帐的登记,采购价格按审批后的采购计划处理,没有对应采购计划的材料不予入库。为加强对材料采购价格的控制,项目部只登记材料入库数量。支持直进直出。
5、材料出库管理
项目部、用料单位根据领料单领取材料,在领料的过程中对领用人、领用时间、所用项目等进行详细登记,在天然气工程材料管理系统中建立材料好用的工程台帐,方面进行材料成本核算。
6、材料退库管理
当工程项目已经完成,或者领料时领多了,需要把剩余的材料退还到公司仓库,天然气施工材料管理软件自动完成退料增加库存,修改本次的用料消耗,这样在统计工程成本和核算时数据更准确,避免材料浪费。
7、材料报表管理
根据不同部门的需要,可以适时查询到工程材料使用进度、材料付款进度、供货商基本情况和货款交易情况,可以查询各个仓库的进货、发货、库存情况,为管理层及时掌握和了解工程成本提供详细、可靠的数据。
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