铁路工程资料管理软件有哪些
铁路建设项目档案管理,主要是结合相关项目档案组卷的规定,对铁路建设项目产生的相关文件材料进行系统地整理与归档。铁路建设项目档案管理工作渗透了从项目立项批复与竣工验收的全过程,包括项目进度、质量、安全与费用管理等。目前,铁路建设项目档案管理还存在一些问题。本文针对铁路建设档案管理中存在的问题及措施进行分析,以及进一步提高铁路工程建设项目档案的管理水平,从而为铁路的建设和发展提供更优质的服务。
一、铁路建设项目档案管理特点
1、成套性
项目档案来源于铁路建设项目从其立项、预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工竣工等全过程。在此过程中所产生的大量关于项目建设的文件资料,共同构成相互关联的建设项目档案,具有显著的成套性特点。
2、成套性
项目档案根据中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法的相关规定,纳入建设项目档案收集、归档的文件资料全面、真实地记录、反映了铁路项目建设的专业技术内容。如铁路施工中的工艺、技术、专利、特殊机械设备,涉及到桥梁、轨道、编组站、信号,以及铁路建设施工的验收等产生的专业性文件资料。
3、动态性
铁路建设项目在竣工完成后,为保证整个项目运营的安全性、可靠性,后期还需要进行大量的试运营,由此所开展的技术改造、线路维护、病害整治等等活动,在此过程中所产生的各种具有保存价值的文件资料均被纳入了收集归档范畴。
4、周期长
与其他建设项目不同的是,铁路建设项目从其项目立项、预可行性研究、可行性研究,到后期的勘察、设计、施工、竣工验收等,所需时间短则数年,长则数十多年,并需接受项目档案国家验收。周期长的特点,给项目建设档案收集、整理、归档增添了难度。
二、铁路工程资料管理软件有哪些
1、针对在铁路工程资料管理软件的项目施工管理,越来越多有关于工程项目管理的软件纷纷上市,其主要的目的就是为了可以帮助铁路工程以及其他施工项目更加方便的管理。比如泛普软件、轻流、筑业,有谱等各种类型的工程项目管理软件
2、与此同时很多用户在选择系统的时候都会货比三家,也很关心哪家的系统比较好等等诸如此类的问题,那么如果说要评价排名的话是比较困难的。因为标准难以统一,所以只能凭个人的喜好进行一个推荐。
三、泛普软件铁路工程资料管理软件的好处
1、实时线上了解所有信息
通过项目软件在线制定计划、形成时间线、划分任务,并对所以项目工作进行统一的管理。项目管理人员可以随时查看大家各项工作的执行情况以及工作中出现的问题,这样哪有问题就可以快速发现、快速处理,及时作出适合的调整方案,让所有员工在统一的管理下发挥超强工作执行力。
2、避免额外人工管理成本
如上所述,使用项目管理软件之后,管理者就能够通过软件系统来了解项目的一切情况,因此就不需要专门通过沟通工具或指派专人去了解相关的进度情况,避免一些不必要费用的产生;甚至通过软件掌握的情况会更真实、全面,整个管理成本得到了有效的降低。
3、流程化考核更客观公平
项目管理人员需要对项目中各个子任务进行评估审核,并对成员们的工作进行一个考核,多是以自己了解的情况作为标准,但个人主观难免有所偏颇。而通过项目管理软件就能够制定完善的工作流程和标准,在进行考核时,可以有据可循,大家工作完成的内容也一目了然,员工也更觉得公平。
4、项目信息所有成员共享
项目管理软件中有很多细致的功能模块,当项目参与者想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需点击相应的功能模块即可获得详细的信息,不需要专门去了解这些信息谁清楚或是这个由谁负责。避免了人工询问的延时性,自己就可获取想要的资料而完成手上工作,提高工作效率。
5、数据统计展示化更方便
项目成员需要通过软件实时上传自己工作相关的信息,包括客户资料、数据报表或自己完成的任务等。因为软件的统计等功能,大家上传的资料信息能自动进行数据统计,并以大家需要的格式展现,不用人工计算,既避免误差又减轻员工工作量。
6、实时跟踪最新项目进度
项目一旦开展,进度是所有参与者都必须了解的,但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难,通过人工及时的掌握进度也会有一定的困难和延时性。但是通过使用项目管理软件,就能够让大家快速追踪项目进展,了解项目进度的时间线,知道工作进行到了哪里,是否有需要自己参与的地方。
总而言之,铁路建设工程是现阶段我国基础建设项目的重中之重,为了切实完善这一工程,加强管理,发挥管理功效就显得尤为重要。对此,铁路建设工程管理单位要从自身人手,首先找到过去管理方式存在的不足,然后结合铁路建设实际,制定系统的管理方针,强化科学管控,逐步提高工程管理人员的综合素质和管理能力,并完善细节管理,坚持监督效力的发挥,从根上做好铁路建设管理工作,促进管理能力的科学发挥。
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