如何进行铁路工程物资科学化管理及管理软建有什么功能

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 　　随着社会经济的发展，当下对铁路工程建设的需求越来越高，尤其是近些年来，我国对铁路建设工程的投入越来越高，因此必须做好铁路工程建设的管理工作来回报社会。而在铁路的施工中如何加强物资管理工作,如何降低成本、提高企业社会效益和经济效益日渐被人们越来越关注。

　　一、如何进行铁路工程物资科学化管理

　　泛普铁路工程物资管理系统围绕物资需求、采购、合同、验收、出库、入库、结算、付款等主线业务流程进行系统设计，兼顾公司及项目两级业务管理需求，兼容集中采购、甲供、自购、租赁等多种物资采购模式，重点监控物资合同签订及合同履约，自动库存帐务处理与核算分析。同时，满足铁路工程建设的物资管理业务需求。

　　二、泛普铁路工程物资管理软件的目标

　　1.通过对铁路工程物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转。

　　2.覆盖工程物资管理的各个工作环节和相关人员，规范了业务处理流程，实现真正的全面电子化物资管理。

　　3.全面、及时、准确对物资过程和库存进行监控，提高物资采购过程的透明度和工作效率。

　　三、泛普铁路工程物资管理软件的功能

　　1.基础信息导入

　　对于铁路工程企业来说，物资种类繁多、数量庞大，基础信息的录入是令人头痛的问题，因此，系统从客户需求出发，设置了Excel模板导入的功能，只需要在系统中下载相应模板整理好，保存为xls的格式，就可以直接导入到系统中，方便快捷准确。同时也可实现仓库、项目、供应商等基础信息的导入。

　　2.物资信息管理

　　与产品标准和认定认证信息相结合，适应目前铁路安全生产和强化质量管理、监督的要求，提供统一物资目录的申请、审核和发布功能，为实现企业内外部电子商务打下良好基础。

　　3.物资计划管理　

　　根据库存状况、项目需求情况、资金和成本预算，完成物资需求计划的编制、调整、审核等工作，以保证采购合理化。

　　4.物资采购管理

　　根据评审、批复后的物资计划组织采购供应，在采购的过程中要控制好供应商的资质和准入产品审核、限价、供应商评价等内容，通过采购询价平台执行采购工作，让采购有序、高效、轻松，让采购成本最低化;供应商确认后就签订采购合同，明确规范采购时间、采购物资明细、付款结算条件等内容，以规范供求双方的行为。

　　5.物资验收入库管理

　　在采购的物资到货后，需要对物资的数量、品类、质量等进行严格的检验，以保证质量，验收合格收进行入库，分仓库、分类别进行管理，并且支持将到货物资进行拍照，作为附件上传到系统中，保证仓库管理工作阳光化进行。

　　6.物资出库管理

　　对物资出库的管理是为了清晰物资去向，避免物资多出库和浪费的现象发生。物资管理员准确记载领用部门、领用人、领用项目、领用时间、领用物资明细等内容。

　　7.物资仓库管理

　　仓库管理主要包括物资的入库及验收处理、出库处理、调拨、盘点、库存预警等内容，支持各类收发存报表的统计与输出，为仓库管理提供最及时准确的数据，同时为财务数据提供支撑。

　　8.物资付款结算管理

　　系统支持物资结算和付款操作，可以直接根据采购合同生成付款结算单，减少手工录入;提供资金收付处理和查询分析功能，并与存货核算系统和应收应付系统紧密集成。

　　9.物资成本管理

　　物资成本在项目成本中，占有最大比重，对物资有效的管理，就管控住了施工企业最头痛的问题。物资工程管理软件除了在采购询价阶段进行成本控制外，还支持多种采购方式和库存处理，支持各类物资、多级仓库的自动化管理，产品能够通过采购比较分析功能严格控制采购成本。

　　10.系统基础设置

　　系统基础设置是为系统正常运行提供基本保障。主要包括部门、人员、用户角色、权限管理、物资分类、仓库、往来单位、付款方式、系统选项设置等内容。

　　通过运用泛普铁路工程物资管理软件，建立统一的物资库存管理模式，实现物资入库、出库、库存的实时管理，满足了铁路企业物资管理部门及其他管理部门对于物资管理信息化的需求，达到了日常办公电子化目的，提高了物资管理的工作效率和管理水平，为我国铁路建设做出了伟大的贡献。