如何使用铁路施工项目管理功能来降低成本?
使用铁路施工项目管理功能来降低成本,可以通过以下几个方面来实现:
一、多级精细化管理和控制
1. 部门与项目细分:系统支持按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费用进行细分,确保每一环节的成本都能得到精细化的管理和控制。
2. 资源配置优化:通过系统对资源的合理分配和调度,避免资源的浪费和重复投入,从而降低项目成本。
二、提前预警纠偏
1. 成本偏差预警:系统能够在项目执行过程中提前发现成本偏差,并发出预警。管理人员应及时响应预警,分析偏差原因,并采取相应的纠偏措施,防止成本进一步失控。
2. 及时调整方案:根据预警信息,管理人员可以及时调整施工方案或资源配置,以更经济合理的方式推进项目,从而降低成本。
三、动态管控项目支出
1. 计划动态调整:系统以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出。管理人员应根据项目实际情况,及时调整支出计划,确保每一笔支出都符合项目预算和实际需求。
2. 压缩不合理开支:通过系统对支出的实时监控和分析,管理人员可以及时发现并压缩不合理开支,如不必要的招待费、差旅费等,从而降低项目总成本。
四、成本分析报表
1. 深入分析成本构成:系统提供丰富的成本分析报表,帮助管理人员深入了解项目成本构成和变化趋势。通过报表分析,管理人员可以找出成本控制的薄弱环节和潜在的风险点。
2. 制定针对性措施:根据成本分析报表的结果,管理人员可以制定针对性的成本控制措施,如优化施工方案、降低采购成本、提高施工效率等,从而降低项目成本。
五、严控工程量与材料量
1. 工程量控制:严格执行公司已有项目工程数量控制办法,并根据项目特点补充完善工程量控制流程。通过现场三方签认流程、定期组织经济分析会等措施,有效规避工程量人为流失,防止计价超量造成成本扩大。
2. 材料量控制:严格执行材料进场和使用流程,严把材料进场质量关和数量关。通过限额供应、逐日登记制度、共同签收等措施,防止材料浪费和管理失控扩大成本。