土建资料软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　在土建工程公司的管理中，从项目投标、勘察、设计到组织施工过程都需要明确目标，对项目进度、成本、安全、质量、物料等进行综合管理，这些管理过程中往往会产生繁杂、凌乱、体系庞大的资料文件，因此需要专业的土建资料软件来协助管理。在对工程项目的资料管理作出合理的规划并提出解决方案，我们先对其进行详细分析：

　　一、土建资料管理过程中出现的问题

　　1、管理意识薄弱

　　项目管理人员对工程相关资料的管理不重视，大量工程图档资料无法管理，或管理混乱、不规范，资料丢失现象时有发生，造成企业无形资产的流失。

　　2、缺少参考依据

　　在进行建筑工程施工时，为了对质量节点进行把控，或者对竣工情况进行检查，都需要一定的参考依据，但很多时候为了追赶进度往往忽视验收工作，也没有根据相关规定进行书面签字形成书面材料，不符合规定。

　　3、纸质资料书写问题

　　在原始纸质资料的书写过程中，有很多有很多字迹漆草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了土建工程档案管理工作的难度。

　　4、没有统一的管理模式

　　目前很多工程档案管理方式多种多样，很多公司没有专业的档案部来进行资料管理，造成档案材料不齐全、不完整的情况频发出现。

　　5、缺少较成熟的工程资料管理系统

　　很多公司都没有专门的资料管理软件，资料的收集、整理往往要耗费大量的时间和人力才能完成，并且经常出现遗漏和格式不统一等情况。

　　6、再利用效率低

　　企业已积累了大量的工程数据资料，但因为管理混乱而无法有效利用，资料的共享性差，无法挖掘数据中蕴含的巨大价值，也不利于宏观决定。

　　二、泛普土建资料软件的高效管控点

　　为了更好的贯彻国家工程资料管理制度，统一土建公司的资料管理工作，加强工程质量管理信息化建设，泛普软件精心研发并推出了土建资料软件。该软件用信息化技术实现了土建工程施工技术管理中的搞笑、快捷的实际需求，有助于规范市政工程施工质量技术资料的收集和整理，确保施工资料的完整性、准确性和系统性，有助于广大土建工程企业实现工程目标，提高工程经济效益。

　　1、以项目管理为中心

　　土建资料软件以项目管理为中心，通过对项目工作中的各个业务进行拆分、分配、汇总，对其中的资料文件进行收集、分类、汇总，管理人员根据自己的权限对资料文件的查看可以随时掌握项目进度，使得企业工作的效率大大提高。

　　2、以资料管理重点

　　资料管理主要是用于项目和个人的资料管理，通过资料视图直观的展现项目过程以及个人的工作等。

　　(1)归档文件与分类

　　根据土建工程项目文档数量和体量庞大、格式和类型繁杂的特点决定需归档的项目文件种类与基本内容。

　　(2)项目档案的编码方式

　　鉴于土建工程项目文档管理独立性的特点，遵循编码分类唯一性原则，工程项目档案信息分类编码采用由项目代码、参建方代码、文件类型代码和流水号组成的4位编码结构。

　　(3)归档进度安排

　　土建工程项目文档管理平台中须归档的文件繁多，往往同时涉及项目众多参建方。因此必须进一步建立健全和明确各类文件的审批流程。

　　(4)工程与资料管理同步

　　为了保证项目文件的真实性、完整性，在工程项目施工建设的同时，工程项目档案信息等文档管理工作必须与其同步进行，并从项目的筹备、开工初期时就开始同步启动，运行至项目最终竣工验收，自始至终关联于工程项目筹备、建设的整个生命周期，形成全程记录、贯穿始终、互为因果的管理体系。

　　3、健全企业资料库库

　　系统通过企业网盘来健全企业的资料库，让企业资料和文件管理清晰有序。可实现资料文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论，也可进行历史版本管理。同时支持Office、PDF、TXT在线预览。完善的备份功能，让企业文件又多了一层保障，再也不用担心丢失文件。

　　除此之外，泛普软件还提供了销售、审批、考勤、简报、目标管理、绩效考核、公告及门户等多个办公应用，可以帮助企业一站式解决办公、管理等问题，欢迎您的选购。