城建工程项目管理系统平台
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随着我国城市化水平的不断提高,城市建设工程行业也得到了巨大的发展,在一定程度上,建筑行业与城市化水平是相辅相成的关系。
北京中冀建设有限公司成立于2007年初,是一家集土建、钢结构、装饰装修及市政为一体的大型综合性建筑企业。公司经济实力雄厚,下设大兴分公司、通辽分公司、吉林分公司、石家庄分公司等全资子公司。公司现拥有建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、钢结构工程专业承包叁级资质;建筑装饰装修工程专业承包贰级。同时具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书。
北京中冀建设有限公司属于大型集团公司,在过去城建工程中由于信息收集、传递、储存问题导致大量的返工、材料浪费及事故权责模糊,这些问题直接或间接影响着项目造价、进度及质量等控制目标的实现。因此,从降低消耗、降低项目管控风险等的角度出发,选择了泛普软件,帮助提升信息化建设水平。
为此,泛普软件针对北京中冀建设有限公司的情况,提供了一整套城建工程项目管理解决方案:
泛普城建项目管理系统以国际先进的项目管理理念为基础,建立全面的企业级项目管理系统,为决策层和职能管理层提供综合管理平台。系统涉及到城建工程项目施工的全过程管理,即施工前的准备阶段(包括项目投标、项目立项、项目勘察、项目设计),施工阶段以及后期维护阶段,分别对合同、材料、进度、质量、安全、成本、项目文档等进行管理协调,帮助实现企业层面的统筹、协同、分级管控和资源优化配置。
经过一段时间的应用后,泛普城建工程管理平台为北京中冀建设公司各部门人员提供了诸多便利:
1、对于北京中冀建设公司的项目经理来说:
系统多条件、自定义的查询功能,全线连通项目管理全过程的报表体系,多样化的图表展示,全面化的项目台账,智能化的数据分析,方便了领导层对项目全过程的动态、精确监管。
2、对于北京中冀建设公司的材料部来说:
系统完善的材料信息库和供应商信息库,帮助材料管理员改变传统手工统计材料信息的繁杂性,也避免了同个材料多种名字出现,以导致后期入库出库对不上号的情况。
科学合理的采购计划的制定,改变了传统材料采购员盲目采购的情况,既保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,又避免库存积压。
通过对物资的采购合同、采购验收、入库、领用、盘点、调拨、付款等管理,便于材料部实现对工程材料的全业务的管理。
系统提供详细的材料业务列表以及汇总报表,能实现各种业务单据的查找和快速对账。
3、对于北京中冀建设公司的质检部来说:
首先在采购验收环节,可以通过采购合同直接生成采购验收单,支持在生成后的单据上进行修改,大大节约了填单的繁琐性。
在项目质量检测上,改变了传统质量管理方式,固化了质量检查标准,形成了质量验收及问题整改闭环管理。
4、对于北京中冀建设公司的行政部来说:
经理可以对各员工工作进行安排部署与调整,查看员工日志汇报内容,了解员工一天的工作行程与工作进度。
员工可登录系统后台界面,查看工作安排,进行每天工作日志汇报。
除此之外,还能对咨询企业办公中常见的车辆、日程安排、会议、邮件、印章、资料、公文等进行管理,改变传统纸质办公模式,真正实现高效的信息化办公。
5、对于北京中冀建设公司的资料员来说:
系统本身就是一个电子化的资料收集系统,通过系统,所有业务资料汇总到一个平台上来,保证了文档资料的全面性,使得资料收集工作不再是难事。
支持不同类型的文档资料的上传下载、导入导出、分类、版本控制、全文检索,还能直接浏览各种不同类型的文档,保证了文档整理工作的组织性。
综上,泛普城建工程项目管理系统应用在城建项目管理中的价值优势显著,除了可以加强项目实施过程中的信息交互能力、并可以贯通项目全生命周期外,还可提高决策速度及准确性,降低项目成本、提升质量安全管控能力。
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