制定项目计划的软件
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随着时代的进步,项目管理已经演变为一种业务流程,越来越多的公司已将项目管理作为企业生存的必要手段,而项目计划管理是项目管理过程中至关重要的环节,科学的制定项目计划并有效的进行管控,有利于项目顺利的开展,提高项目运行效率和质量。
在项目计划的管理中,运用信息化软件管理是新时代发展的必然选择,那么制定项目计划的软件能够如何帮助企业进行项目计划制定和执行管理呢?本文以泛普项目计划管理软件为例进行说明。
泛普项目计划管理软件以计划为龙头、以合同为约束,同时采用PDCA的管理思想,可以帮助企业提升项目的管控。项目立项后,项目管理者根据项目时间、资金等来编制项目计划,包括工作分解、时间安排和任务分派等。系统能够对即将开始的项目进行阶段性阶段,以计划为指导,进行任务分配、物资采购等活动,并定期进行工作总结,保证行动按计划进行。
1、事先制定项目计划
系统可以按照项目创建不同的项目计划,可以同时监控多个项目计划的执行情况。合同签订后,按照合同规定的期限,设计合理的进度计划,以计划为主线串联各项管理业务。
2、将计划与费用管理结合
在计划执行过程中,离不开费用的管理,系统以计划为龙头自动计算资源分配所产生的预测费用,在计划实施过程中对费用进行跟踪,并提供诸多费用报表供参考。
3、计划执行跟踪
系统提供项目概况、费用情况、资源情况、进度情况等报表,项目参与人员可以随时了解当前项目推进速度与原计划的偏离情况,以及发生偏离的具体因素。便于领导合理调整政策。
4、计划调整
计划没有变化快,项目中的某个任务节点可能需要在计划正式发布以后做必要调整,此调整需要按照系统预先定义的审批流程逐级审批,待审批流程通过之后计划调整才能生效。
5、全面化报表分析
系统提供了强大的分析功能,可以对业务进行比较,多维度对甲方项目进行智能分析,帮助领导了解项目分布及进展情况、人员的使用和工作情况、每个项目的收入费用情况等等,为领导决策提供准确依据。
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