单项目工程项目管理系统培训
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为了更好的落地单项目工程项目管理系统的上线使用,泛普软件针对用户公司的职位不同,制定了不同的培训方案,主要对各用户进行如下的系统内容培训。
下面,我们主要从单项目工程项目管理系统的使用人员和维护人员两方面进行说明。
一、系统的使用人员(项目管理者和普通用户)
(想要了解更多的知识,可以点击:单项目工程管理系统解决方案)
1、项目计划阶段
项目管理者:项目管理人员需要对项目进行进度、人力资源、质量等方面进行的有效的规划,为以后项目的运行奠定基础。
普通用户:用户可以自定义项目阶段,以项目阶段为基础设定项目的计划容。计划制定工作包括指定任务的计划开始时间和完成时间、计划工期、计划工作量等容。
2、项目执行阶段
普通用户:在项目执行阶段,项目成员需要定期汇报所承担任务的完成情况,质量保证人员需要定期进行过程和产品审核,供方项目需要汇报项目进展情况,需求人员需要汇报需要执行及变更情况。
项目管理者:项目经理、管理层可以查看编辑项目阶段信息,进展、完成情况、主要成果、需要解决问题等信息,随时把项目最新进展信息更新到系统,方便所有人员共享项目信息。
通过对任务工作产品规模跟踪,监控项目规模偏差;通过对任务进度的跟踪、关键路径的跟踪,监控项目的工作量、进度情况;通过查询项目的整体风险阈值,监控项目的风险情况;通过检查质量问题的严重程度和闭环情况,来监控项目的质量情况。管理人员可以根据项目计划和项目进度完成情况,分析项目存在的问题。
3、报表查看
普通用户:根据用户查询的项目的信息,用户可以直接把项目信息导出报表,方便用户对项目信息进行有效的分析和存档。
项目管理者:项目经理需要在项目进度表或工作分解结构预定的里程碑处或控制区域将过程和产品的执行数据,监控项目的状态,并给相关领导汇报项目进展情况。
二、系统的维护人员(企业的系统管理人员)
1、用户管理
用户管理模块主要是方便系统管理员对用户信息进行新增、删除、修改、查询等操作。
2、角色管理
系统管理员对系统的角色的维护,可以对角色信息进行创建、查询、修改、删除操作。
3、权限管理
系统管理员对后台操作用户分配菜单权限,并分配各模块的信息录入人员、信息审核人员的权限,用户拥有菜单权限才可以对数据进行维护。
4、日志管理
系统管理员可通过本模块查看用户在系统中操作的日志信息,用户的日志信息包括模块名、操作类型、用户名、IP、日期等信息。
5、数据字典管理
本功能负责维护和管理本系统运行所需要的数据参数的集合,例如:项目状态、信息状态、用户职务、地区、计量单位等。
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