多项目工程项目管理系统培训
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在多项目管理过程中,涉及到的项目众多、项目内容众多、参与方众多,因此,多项目工程项目管理系统的使用也是比较复杂的。因此,针对这种情况,泛普软件按照使用对象的不同,制定了不同的培训内容,帮助企业各个层次的用户都能快速清楚自己的工作如何通过系统实现,并快速上手。
一、针对不同的对象,制定不同的培训内容
在多项目工程项目管理系统培训过程中,强调了企业决策层、项目管理者、项目实施者相结合的设计思路,其所规划的三个主要功能管理层次:企业决策层层次、项目管理层层次、项目实施者层次,相对应的系统服务对象包括:
1、企业决策层:宏观管理项目的前期立项决策、下达总体计划、发布决策指令、动态监控项目信息等,并能根据预先设置的预警参数,为各项目管理人员提供预警提示信息。
2、项目管理层:对项目规划、立项、设计、采购、施工、验收、转固的全生命周期的相关部门工作进行科学协调;对项目建设过程的采购、合同、变更、结算、支付、资金、档案等管理流程进行实施规范。并根据项目动态监测指标体系的要求,定时或者实时的将项目管理数据自动上传到监控层次。
3、项目执行层:按照项目管理层分配的任务进行项目业务单据的填报,将相关的业务提交审核,并密切跟踪审批进程,以便进行下一步工作调整;将每天的工作内容进行上报,制定相应的工作计划,进行部门之间的工作协作。
二、泛普多项目工程项目管理系统培训的建设目标
通过泛普多项目工程项目管理系统的培训,能够帮助企业实现如下的建设目标:
1、实现项目进度信息的动态管理,实时监控项目进度,分析进度与计划的偏差,快速做出调整,保证进度目标。
2、实现项目信息资源的共享,实现企业内部之间、项目各参与方之间的协作沟通,快速提高工作效率。
3、关键节点项目信息的自动推送,消息提醒,还支持手机移动端消息提醒功能,让你想遗漏都难。
4、实现项目文档和资料的集中管理和共享,保证企业文档资料的全面性,进一步提高再使用效率。
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